Word: автоматическая нумерация формул

Содержание дипломной работы

Общее содержание дипломной работы формируется уже на основании наработанной теоретической базы. В текстовом варианте это многоуровневый список, отображающий все функциональные разделы и подразделы дипломной работы.

Оформление содержания дипломной работы

В содержании дипломной работы должна прослеживаться максимальная четкость и структурированность. Это не литературная часть текста диплома

Важно выполнить следующие требования:

• отразить все вопросы, возникшие при написании работы;
• раскрыть итоги исследования;
• четко и последовательно изложить материал;
• подать всю информацию в повествовательной форме (без вопросов и восклицаний).

Список содержания является перечислением, в которое входят:

• разделы;
• подразделы;
• пункты;
• подпункты;
• параграфы.

Каждая функциональная часть нумеруется для простоты ориентирования в тексте дипломной работы.

Технически оформление содержания в текстовом редакторе осуществляет следующим образом:

1. Заголовок «Содержание» должен иметь выравнивание «По центру» с симметрией относительно основного текста.
2. Без общей нумерации в списке, но с проставленными страницами, отображаются разделы «Введение», «Заключение» и «Список литературы».
3. Иерархическая структура разделов печатается в соответствие со следующими требованиями: главы (I уровень) – Times New Roman, 14 пт, полужирный; параграфы (II уровень) – Times New Roman, 14 пт, обычный; пункты (III уровень) – Times New Roman, 14 пт, курсив.

Рекомендуется использовать опцию «Стили» при написании заглавий функциональных разделов, а затем, автоматическое формирование содержания на основании имеющегося оглавления.

Пример содержания дипломной работы

Введение	6
Раздел 1 Элементы вирусологии	8
1.1. Вирусы в природе	8
1.2. Распространение вирусов в природе и факторы, способствующие этому	10
Раздел 2 Математическое моделирование в вирусологии	13
2.1. Математические модели распространения вирусов	13
2.1.1. Классическая SIR-модель	16
2.1.2. SEIRD-модель	18
2.1.3. SEIHFR-модель	22
2.1.4. Построение математической модели для вируса лихорадки Эбола	27
2.2. Численное моделирование на примере вируса лихорадки Эбола	28
2.2.1. SIR-модель	32
2.2.2. SEIRD-модель	34
2.2.3. SEIHFR-модель	36
2.2.4. SEIHFDR-модель с учетом рождаемости и смертности	38
2.2.5. Сравнение математических моделей	44
2.2.6. Анализ результатов численного моделирования	46
Раздел 3 Компьютерная вирусология	46
3.1. Компьютерный вирус и его разновидности	48
3.2. Модели распространения компьютерных вирусов	50
3.3. Примеры моделей распространения вирусов в компьютерных сетях	50
3.1.1. Аналитическая модель процесса распространения вирусов в компьютерных сетях различной структуры и способ её применения.	60
3.1.2. Имитационные системы для моделирования алгоритма распространения сетевых червей.	62
Раздел 4 Разработка оптимизированной аналитической модели распространения вирусов в динамических сетях с возможностью подключения свободных и удаления неработоспособных хостов	68
4.1. Проверка вычислительного алгоритма и определение ключевых параметров модели	68
4.1.1. Метод реализации модели в MS Office Excel	70
4.1.2. Оценка параметров модели и графическое представление вычислений	78
Заключение	79
Литература	82
Приложение А	85
Приложение Б	86

Содержание введения в дипломе

Во введении раскрываются:

• актуальность темы, ее значение для практики и юридической науки;
• обоснованность выбора студентом данной темы;
• степень ее освещения в литературе с указанием основных научных источников;
• цели и задачи, которые ставит перед собой студент в своем исследовании;
• объект и предметы исследования;
• методы исследования, используемые в работе.

Рассмотрим основные моменты по содержанию введения диплома.

Актуальность темы исследования – это степень ее важности в данный момент и в данной ситуации для решения данной проблемы. Для освещения актуальности темы дипломной работы достаточно одной страницы текста

Существуют два основных аспекта актуальности темы исследования:

1. первый связан с неизученностью выбранной темы;
2. второй связан с возможностью решения определенной практической задачи на основе полученных в ходе исследования данных.

Цель – это то, что мы хотим получить в результате написания дипломной работы, некоторый образ будущего.

Например:

«Целью данной работы является проведение системного анализа конституционных основ охраны и защиты семьи как целостного института гражданского общества».

«Целью данной работы является комплексное исследование теоретических проблем делегированного законотворчества».

Задачи – это те исследовательские действия, которые необходимо выполнить для достижения поставленной в дипломе цели и проверки сформулированной гипотезы исследования.

Задачи формулируются в виде перечисления: изучить,.., описать…, выявить… и т. д.

Формулировки задач имеют важное значение, так как они определяют содержание дипломной работы. Список задач определяется количеством глав и параграфов

Как правило, их количество колеблется от трех до шести, иногда достигает десяти.

Объект исследования – это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и избранное для исследования. Объект и предмет исследования соотносятся между собой как целое и часть, общее и частное. При таком определении связи между ними предмет – это то, что находится в границах объекта. Именно предмет исследования определяет тему исследования. Пример:

Нужно соблюдать внутреннюю логику введения, недопустимость ее нарушения. Так, цели и задачи исследования не могут быть изложены раньше актуальности и научной разработанности темы, а методы исследования – раньше его целей и задач.

Таблицы, виды и особенности

Итак, таблица – форма представления информации.

Структура таблицы – ее составляющие элементы. Вертикальные элементы таблицы называются столбцами, горизонтальные строки – строками. На пересечении строк и столбцов находится ячейки, где хранятся данные. Чаще всего первый столбец и первая строка содержат наименования/заголовки.

Такой способ подачи информации очень удобен, он позволяет собрать однотипные объекты, систематизировать, все это очень компактно, легко воспринимается визуально. Ячейки могут содержать любые данные, текст, числа, даты или изображения.

В такой структурированной форме хранится разнотипная справочная информация, различные плотности, растворимости, размеры, таблицы больших простых чисел, данные по строительству или здоровью человека. Справочники, энциклопедии, ведомости, сметы, прайсы, меню, договора и множество других документов – везде есть информация, которой удобно и просто пользоваться именно в таком структурированном виде.

Чтобы оценить удобство таблиц, сравнительно с текстом, напишем расписание уроков на 1 день по-разному.

Пример простой таблицы:

Словесное описание:

В этот день 4 урока. Первый урок – русский язык, второй – литературное чтение, третий – математика, и последний, четвертый урок – музыка.

Хотя оба варианта несут одну и ту же информацию, пользоваться первым вариантом гораздо удобнее, быстрее. Если бы расписание уроков было в дневниках сплошным текстом, то каждый раз приходилось бы тратить намного больше времени, чтобы узнать, какие уроки будут идти.

А если данных много, они сложные, то без табличной модели их очень трудно использовать:

Преимущества табличной формы информации:

• наглядность;
• компактность;
• обозримость.

Объекты, представленные таблично, имеют общие свойства, но не обязательно все, для систематизации достаточно одного общего параметра.

Основные правила оформления таблиц

Чтобы табличная форма хранения информации была компактна и удобна, следует соблюдать такие правила:

1. Заголовок обязателен – он дает краткий посыл о содержимом.
2. Вся информация максимально конкретная, с минимумом лишних слов, сокращений.
3. Если есть единицы измерения, то их не указывают в каждой ячейке, а пишут в наименовании или заголовках.
4. Оптимально, чтобы пустых ячеек не было. Если информация неизвестна, ставится «?». Невозможно получить – «Х», данные нужно брать из соседней ячейки «←↑→↓».

Классификация

Условно таблицы делят:

• по структуре (простые, сложные);
• по отношению объектов (О) и их свойств (С) на ОС, ООМ (много) и ОСО.

Примеры таблиц типа «Объект–свойства», «Объекты-объекты один»:

Примеры таблиц типа « «объекты-объекты-много» и «объекты-свойства-объекты»:

Таблицы типа ОС описывают свойства одного объекта или группы, но каждый отдельно, а не как класса. Различные свойств (дата рождения, физиологические параметры) связаны с конкретным учеником, каждый из которых является объектом одной группы.

В таблицах вида ОО идет описание свойств нескольких объектов (ученик-предмет).

Таблицы вида ООМ содержат данные, которые касаются нескольких разных объектов, которые связаны общими свойствами. Объектом являются и ученики и предметы, а их общими свойствами – оценки по семестрам и за год.

Тип ОСО содержит пары объектов и их свойства. В последнем примере описана сложная зависимость предмет/учитель-оценка-ученик.

В классическом представлении количество строк будет зависеть от объема объектов, а столбцов – от множества свойств.

Таблица «объект-свойство» универсальна, ее можно смотреть как прямо, первый столбец – объекты, так и боком, если свойств очень много. В описанных примерах только последнюю таблицу (ОСО) можно повернуть «набок».

Курсовые работы: оформление, ГОСТ 2021

ГОСТ не прописывает четких ограничений в объемах выполняемого исследования. Традиционно вопросом занимаются непосредственно в ВУЗах, указывая объемы во «внутренних» разработках – методичках. Учитываемым критерием, при определении количества страниц в проекте, признается дисциплина. Оптимальным, при любом подходе, определяется количество страниц не менее 25 и не более 35.

Обязательное к соблюдению положение – отсутствие ошибок и неточностей не только в текстовом, но и расчетном блоках. Стиль изложения – научный, с использованием терминологии в рамках профессии, в доступной пониманию форме.

Автор должен помнить о недопустимости формулировок, сложных к прочтению и восприятию. Предложения, в изложении, должны характеризоваться простой, емкостью, четкостью, логичностью. Подача материала осуществляется в соответствии с этапами исследования. Плавности повествования способствуют «предложения-связки».

Для набора текста традиционно используется шрифт 14, Times New Roman, интервал между абзацами и строками – 1,25 – 1,5. Формат листов – А4. Текст размещается на одной стороне. Распечатанный материал отдается в подшивку и размещается в файлах, закрепленных в папке.

Глав название оформляется с заглавной буквы, подпункты прописываются шрифтом обычного формата. Выделения (жирный, курсив) признаются недопустимыми. Отступ, разделяющий заглавие и текст, соответствует двум строкам.

Приступая к работе над курсовой, автор изучает и отбирает необходимую ему литературу. Все, что использовалось в процессе написание, оформляется, в определенной последовательности в библиографическом списке: алфавитный порядок фамилий авторов. Для наглядности приведем схему записи библиографических данных: ФИО. Название. – издание, дата. – № № страниц.

Материал, написанный без использования и указаний на заимствования, качественным назвать сложно. Чтобы автор не был уличен в плагиате чужих мыслей, теорий и гипотез, текст должен содержать не только фрагменты заимствований, но отметки, отображаемые сносками и ссылками с указанием автора и источника цитирования.

Все рассмотренные выше аспекты, затрагивающие аспект оформления ссылок и сносок, а также оформления библиографического списка, требуется подвергать тщательной проверке.

Из года в год студентам предлагается разнообразие тем для курсовых работ. Одной из допускаемых ошибок, при выборе темы, – стремление заполучить тему, часто встречающуюся в исследовательских материалах или, наоборот, недостаточно изученную. Последствия шага – медленный процесс подбора литературных источников из-за огромного или недостаточного объема информации.

Самостоятельная формулировка темы. Данный процесс, в исполнении автора, требует знания основных принципов, – лаконизм, емкость, логичность. Рекомендуется отказаться от предложений, обладающих сложными конструкциями. Оптимальным признается заголовок для курсовой, где численность слов не превышает восьми.

Написание текстового материала без плана работы, изученного и утвержденного руководителем проекта – шаг ошибочный. Только детальное планирование и помощь куратора позволят верно и своевременно завершить проект.

Несоблюдение ГОСТов при написании и оформлении ведет к недопуску исследования к защите. Внимательное отношение к соблюдению нормативов, а также тщательная подготовка речи, предназначаемой для членов комиссии, позволит гарантировать успех как на этапе допуска, так и на момент защиты проекта.

Сложности, задержки и трудности, останавливающие на пути к завершению и защите курсовой работы, можно преодолевать самостоятельно. Сложно, но возможно. Но удобнее преодолевать сложности с помощью авторов образовательного центра DissHelp. Высокая квалификация наших специалистов станет гарантией своевременных и всегда качественных услуг. В рамках сделки образовательный центр гарантирует безопасность и конфиденциальность для каждого клиента.

Трудности с учебой?

Требуется поддержка?

Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!

Как вставить формулу с дробью

Разберем пошаговое создание формулы, содержащей простую дробь.

Вставляем уравнение (смотрите скрин выше), а точнее поле для ввода новой формулы. Далее все этапы отображены на нижнем рисунке.

Шаги создания формулы

1. Вкладка Работа с уравнениями. Режим Конструктор. Выбираем шаблон простой дроби в секции Дробь. Получаем шаблон.
2. Кликаем в пунктирную область и вводим числитель дроби.
3. Кликаем в знаменатель и выбираем шаблон скобок в секции Скобка.
4. Затем вписываем содержимое знаменателя.
5. Выделяем знаменатель и в шаблонах индексов выбираем Верхний индекс. Указываем степень знаменателя.
6. Кликаем позади дроби и делаем несколько интервалов. Снова идем в шаблоны скобок. Выбираем круглые скобки.
7. Вписываем содержимое. Знаки сравнений и принадлежности берем в группе Символы на панели инструментов Конструктор.

Основные требования по оформлению

В стандарте много непонятной информации

Я выбрал самое важное. Таблица должна:

• размещаться после текста, который она поясняет (приложений не касается);
• иметь ссылку и быть пронумерованной;
• называться коротко (максимум пять слов). Главное — раскрыть ее содержание;
• быть подписана по левой стороне вверху, где начинается графическая часть. Отступать от края не нужно. Озаглавливать нужно после тире.

О том, как подписывать таблицы в дипломе, подробнее можно прочитать в ГОСТе;

иметь ориентацию, при которой не нужно поворачивать лист, чтобы прочитать информацию;

Если так расположить не получается, то постарайтесь, чтобы разворачивать нужно было по ходу часовой стрелки.

иметь минимальную высоту строк — 8 мм.

Кроме того:

• головка боковика не разделяется диагональными линиями;
• не нужно делать отдельную графу для номера пунктов. Номер по порядку можно обозначать в боковике (но не рядом с цифрами).

Как переносить таблицу

Чтобы перенести ее на следующую страницу, не нужно проводить внизу на предыдущей черту ограничения.

Пример правильной таблицы по ГОСТу с переносом

При разрыве номер по порядку и название остаются на предыдущей странице. На следующей напишите: «продолжение» или «окончание», как этого требует ГОСТ 1.5-2001.

Если таблица маленькая и в ней мало граф, делайте продолжение таблицы на той же странице: просто разграничьте две части двойной вертикальной линией. Не забудьте повторить шапку.

Но что, если граф не одна, и даже не две? Поделите их поровну и поместите одна над другой.

Если переносите табличные строки за пределы страницы — повторяйте шапку. Если переносите графы — повторяйте вертикальный боковик.

Следите за тем, чтобы разделы, главы и параграфы заканчивались не таблицами, а какой-либо текстовой информацией.

Как нумеровать данные

Давайте номера арабскими цифрами.

Пронумеровать можно одним из трех вариантов:

1. Сквозной нумерацией. По мере появления в тексте.
2. Отдельно в каждой главе. Укажите номер раздела/главы и номер таблицы через точку: 2.5 или 4.3.
3. По размещению в приложениях. А.1.4 (в приложениях они обозначаются буквами).

Если таблица одна, ее можно обозначить так: Таблица 1 (или вариант А.1 для приложений).

Требования по оформлению в таблицах текста

В дипломной работе важно разобраться и с текстовой информацией. Важно:

Важно:

• шрифт названия должен совпадать со шрифтом текста работы;
• межстрочный интервал можно менять (уменьшать), но не делайте его слишком мелким;
• заглавия граф/разделов начинайте с большой буквы, подзаголовки — с маленькой;
• размещение заголовков — горизонтальное (но ГОСТ предлагает и по вертикали);
• общие для всей информации единицы измерения прописываются в головке (как показано на первом скриншоте);
• выравнивание текста в столбцах выбирайте по центру;
• убедитесь, что цифры (равнозначные) в графах находятся на одной вертикали;
• активно используйте сокращения, предусмотренные ГОСТом: они позволят уменьшить объем текста;
• если в столбцах встречается одинаковый текст (для какого-то значения), то в первом случае его нужно указать, а в последующих — заменить символом кавычек.

Цифры и специальные символы кавычками не заменяются.

если данных нет, то пустое пространство заполняют длинным тире.

На этапе подготовки

Выбор научного руководителя

Сложно ли писать диплом самому? Многое зависит от выбора не только темы работы, но и научного руководителя. Поэтому они тщательно присматриваются к преподавателям в университете.

Не стесняйтесь узнавать, как защитили старшекурсники. Они подскажут, как тот или иной преподаватель ведет себя на этапе написания диплома и на защите.

Почему так важно выбрать хорошего руководителя? От этого будет зависеть, сколько раз вы будете отправлены на доработку. Одни преподаватели могут с первого раза подробно описать все недочеты и недоработки, чтобы студент не терял напрасно время и работал по существу

Другие же будут раз за разом отказывать в принятии работы, ссылаясь то на недостаточную уникальность, то на неверное оформление литературных источников, то на нехватку объема дипломной.

В конце концов, вы должны помнить, что именно этот человек (в идеале) будет ставить свою оценку в рецензии на дипломную работу. Если, по мнению научного руководителя, работа не соответствует теме, не выполнены задачи, пропущены промежуточные сроки по сдаче глав и т.д., руководитель может написать отрицательный отзыв или написать в отзыве «присвоение квалификации возможно при условии успешной защиты».

Такие формулировки сразу же обращают на себя внимание Государственной аттестационной комиссии и влекут за собой дополнительные вопросы, а иногда и негативную оценку по защите. Так что уж постарайтесь выбрать себе руководителя, который будет если не помогать, то хотя бы не мешать

Так что уж постарайтесь выбрать себе руководителя, который будет если не помогать, то хотя бы не мешать.

Выбор темы

Первое, с чем придется столкнуться выпускнику, – выбор темы для дипломной работы.

А правильный выбор темы дипломной работы означает, что вы защититесь на отлично.

Выбирать тему можно следующим образом:

• выбрать тему по интересам;
• продолжить тему предыдущих курсовых проектов;
• определить тему, исходя из планов в будущей профессиональной деятельности;
• воспользоваться помощью преподавателя.

Написание плана

Но прежде чем дойти до непосредственного написания работы, придется хорошенько поломать голову над тем, как правильно составить и написать план дипломной работы. Но так ли он нужен? Может быть, вполне можно обойтись и без него?

К пятому году учебы студенты получают такую массу информации (полезной, а порой – и не очень), что едва ли она будет систематизирована и упорядочена в их головах. Мысли все время путаются, одна информация норовит заместить другую. И наличие одного лишь подвешенного языка и подходящего характера у студента для сдачи диплома не спасут вас на защите.

Как не переборщить и написать такой диплом, в котором будет все необходимое и не будет ничего лишнего?

Именно для этого и нужно знать, как составить план дипломной работы. Это своего рода «график», который позволит вам соблюдать четкую последовательность ведения работ, структурировать ход собственных мыслей и донести до слушателей всю важную информацию в лаконичной форме.

План решает следующие задачи:

• раскрыть тему диплома полностью и всесторонне;
• показать его актуальность и целесообразность;
• подобрать оптимальную методологическую базу;
• логично и последовательно изложить ход мыслей;
• прийти к объективным выходам;
• не забыть про прикладную часть (таблицы, схемы, рисунки и т.д.).

Лучше своевременно оговорить все спорные моменты, чтобы потом не жалеть о впустую потраченном времени. Впрочем, даже потерянное время не так страшно, как испорченное впечатление о готовой работе.

Чтобы работа пришлась по душе приемной комиссии, в план должны быть включены следующие пункты:

1. Введение работы.
2. Теоретическая часть.
3. Практическая часть.
4. Доказательства научной новизны.
5. Заключение.
6. Выводы.
7. Библиографический список.
8. Приложения.

Каждая часть должна быть детально расписана и логически завершена. А в плане стоит отображать лишь основную мысль, суть всей главы, а также подпункты, если вы планируете внести их в содержание.

Оформление таблиц, графиков и схем

Самая трудоемкая часть оформления курсовой работы.

При оформлении дополнительных материалов в курсовой работе, следует придерживаться некоторых правил:

1. Название таблицы находится над ней. Обязательно указывается порядковый номер.
2. Название схем и рисунков находится под ними.
3. После названия точка не ставится.
4. Если дополнительный материал занимает меньше страницы, то его можно разместить непосредственно в «теле» работы. Все, что больше 1 страницы, выносится в приложение.
5. Обязательно указывается источник готовой таблицы или рисунка. Если они авторские, то необходимо указать источник, на основании которого сделан собственный материал. Источник выносится в сноску или пишется рядом с названием. Необходимо указать все библиографические данные

Пример 1. Таблица:

Пример 2. Схема:

Схема 4. Высшее образование Дании

Пример 3. Рисунок:

Рисунок 3. Рост инвестиций с 2005 по 2009 года

Вставка формулы в современной версии Word с помощью шаблона

Как мы уже хорошо знаем, в современных версиях более продвинутый и удобный графический интерфейс. Так же в современном офисном пакете имеются шаблоны уравнений, наиболее распространенных в алгебре и геометрии.

Например, вы здесь, по стандарту здесь присутствуют:

1. квадратное уравнение
2. площадь круга
3. разложение суммы
4. Ряды Тейлора
5. Ряды Фурье
6. Теорема Пифагора
7. Тригонометрические тождества

Если недостаточно данных шаблонов, то можно скачать из интернета дополнительные, что можно сделать прямо из самой программы. Там можно встретить и уравнения из физики, и очень сложные формулы по типу оператора Лапласа. В общем, их очень достаточно.

Итак, давайте рассмотрим, как вставить формулу в ворд.

Создаем новый текстовый документ для примера или открываем уже готовый.

Далее обращаемся ко вкладке «Вставка», в которой нам необходим самый правый угол сверху на панели инструментов. Для открытия списка шаблонов нажимаем на маленькую стрелочку рядом с кнопкой «Уравнение».

При нажатии на стрелочку нам откроется меню с выбором шаблона уравнения. Выбирайте необходимый вам и кликайте на него левой кнопкой мыши, и оно появится у вас в тексте.

После вставки нужного уравнения вы сможете вписать туда свои значения или изменить ее с верхней панели инструментов, которая изменится для работы с формулами. В ней вы сможете добавить нужные вам значение и знаки.

Как правильно писать формулы?

Согласно требованиям ГОСТа для обозначения формул можно использовать кириллицу, латиницу или буквы греческого алфавита. Можно выделить два способа написания формул в научно-исследовательских работах. Первый способ – рукописный. Формулы пишут от руки черной ручкой (маркером, фломастером, чернилами). Второй метод более современный, он связан с различным программным обеспечением, при помощи которого можно составлять как простые, так и комбинированные формулы. Для этих целей подойдут редакторы формул Microsoft Equations 3.0, Ooo Math, Formulator MathML Weaver. Но в работе необходимо соблюдать единый стиль символьных записей (от руки или печатный), сочетание двух типов символов в одной формуле не допускается. Также нужно знать, что для оформления этой части курсовой, вам понадобится достаточное количество времени, собранность и внимательность, иначе одна описка или опечатка может сделать все ваши расчеты ошибочными.

Основные пункты оглавления в дипломной работе

Представленный в содержании материал должен полностью отображать все имеющиеся в работе заголовки структурных элементов. Нумерация страниц осуществляется в правой части столбиком, при этом слово «Страница» или его сокращенная форма «Стр.» не употребляется.

В случаях, когда наименование раздела занимает несколько строк, номер страницы указывается на последней строке. Точка не ставится ни в конце названия заголовка, ни за цифрой, указывающей ее страницу. Для наглядности не противоречат требованиям соединения названия со страницей многоточием: «Вступление………………….1-2».

Примечание

Кроме того, допускается двоякий подход к оформлению нумерации. Это может быть указание на начальную и конечную страницу раздела, а может быть и отмечена только начальная страница.

Фраза «Содержание» должна быть отмечена с прописной буквы.

Очевидно, что научное исследование — это объемный труд. Если весь имеющийся материал представлен логически правильно, то каждая глава будет иметь несколько параграфов. Для удобства знакомства с работой, рекомендуется нумеровать не только главу, но и каждый последующий за ней параграф. При этом глава, например, обозначается как 1, а параграфы будут обозначены как 1.1 или 1.2.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).