Профстандарт работника отдела кадров

Чем занимается отдел кадров на предприятии

По каждой из указанных категорий разделом «квалификационные требования» квалификационной характеристики устанавливаются требования к образованию и, как правило, к стажу работы по специальности.

Кроме того, для категорируемых должностей специалистов применяется должностное наименование «ведущий»: ведущий бухгалтер, экономист, маркетолог и др. Должностные обязанности «ведущих» в квалификационных справочниках не содержатся и устанавливаются на основе характеристик соответствующих должностей специалистов. Кроме того, на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или его структурного подразделения либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемых в отделах (бюро) с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях.

Требования к необходимому стажу работы повышаются на 2—3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов 1 квалификационной категории.

Квалификационные категории по оплате труда специалистов устанавливаются руководителем организации на основе рекомендаций аттестационной комиссии. При этом учитывается степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей, его ответственность за принятые решения, отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональные знания и др.

Кроме категорируемых должностей, существует ряд должностей специалистов, внутридолжностное категорирование по которым квалификационными справочниками не предусматривается. Это такие должности, как инспектор по кадрам, секретарь-референт и др. Для названных должностей возможно установление должностного наименования «старший» при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями (старший инспектор по кадрам). Должность старшего может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).

Применять или нет

Федеральный закон за № 122-ФЗ от 2 мая 2015 года гласит, что для части коллектива использование профстандартов станет обязательным уже с 1 июля 2021 года. Поэтому многим организациям нужно срочно начать применять их в отношении тех работников, требования к квалификации которых изложены в отечественных нормативных документах.

Обычно кадровики трудятся в нормальных (разрешенных) условиях, поэтому в законе не предусмотрены дополнительные ограничения, касающиеся уровня их квалификации. Соответственно, применение профстандартов для этой категории специалистов обязательно не для всех фирм. Выясните, необходим ли для работников вашей компании профстандарт для кадровика; скачать его рекомендуется как можно скорее.

Руководствуясь профстандартами, организация может разработать для сотрудников своей кадровой службы должностные инструкции. Если перечень текущих обязанностей действующего работника расширяется, в его должностную инструкцию могут быть внесены соответствующие изменения. Учтите, что сотрудника придется известить о них заранее: как минимум за 2 месяца до их вступления в силу.

Перспективы профессии

Сегодня наблюдается возрождение профессии кадровика, считавшейся совсем недавно непопулярной и неинтересной. Ведь работа с персоналом – одно из важных направлений деятельности любой компании, которая хочет развиваться и быть конкурентоспособной.

В компаниях с численностью штата свыше 15 человек без отдела кадров не обойтись. Это значит, что профессия будет востребована. Уже сегодня квалифицированный опытный менеджер не тратит на поиски работы больше месяца: хорошие специалисты – нарасхват.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия кадровик подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от Профгид. Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь. Узнать больше >>

Что такое должностная инструкция

Это локальный нормативный акт, который не является обязательным элементом кадрового документооборота, кроме случаев, регулируемых отраслевыми НПА, когда его разработка требуется.

Цель использования должностной инструкции специалиста:

• устанавливает квалификационные требования к кандидатам на вакансию;
• регламентирует сферу трудовой ответственности;
• очерчивает права и обязанности.

Приблизительная структура локального документа, который определяет что должен знать специалист по кадрам и уметь применять на практике.

Название раздела должностной инструкции	Содержание должностной инструкции
Общие положения	Сведения о назначении инструкции. Порядок назначения человека на должность, его подчиненность. Требования к уровню образования и опыту сотрудника. Требования к знаниям и умениям специалиста.
Функциональные обязанности	Фиксируется перечень типичных действий сотрудника, составляющих его работу на занимаемой должности.
Права (для реализации обязанностей)	Права, связанные с доступом к корпоративным сведениям, с возможностями его взаимодействия с другими сотрудниками по различным вопросам.
Ответственность (за ненадлежащее исполнение своих обязанностей)	Сотрудник несет ответственность за действия в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами, например, работа специалиста отдела кадров подразумевает постоянное оперирование персональными данными сотрудников предприятия. Неправомерное раскрытие или использование этих данных влечет ответственность вплоть до уголовной.
Заключительные положения	должностная инструкция составлена в 2 экземплярах; с использованием профстандартов или нет; подпись сотрудника.

• в качестве основы для определения требований к квалификации персонала;
• с учетом особенностей выполняемых сотрудниками трудовых функций.

• устанавливает в ДИ требования: о высшем (среднем профессиональном) и дополнительном образовании (повышение квалификации и профпереподготовка);
• при приеме на работу проверяет наличие соответствующего диплома (свидетельства или удостоверения).

Например, должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам содержит более высокие требования по уровню профессиональной подготовки — потребуется высшее образование, иногда повышение квалификации по направлению деятельности.

Общая информация о кадровом подразделении

Формирование кадрового отдела утверждается в Положении о структурном подразделении, где необходимо описать следующие аспекты:

• порядок распределения обязанностей между служащими подразделения;
• конкретизированные функции, входящие в состав обязанностей кадровиков;
• основные задачи отдела;
• алгоритм взаимодействий кадровой службы с иными подразделениями предприятия.

Отмеченное Положение носит рекомендательный характер. Его уместно оформлять, так как оно позволяет создать кадровый отдел, полностью отвечающий запросам предприятия. Типовое положение, которое наниматели могут использовать в качестве образца, приводится в Приложении № 1 к Приказу Росархива № 71 от 27.06.2018г.

Важно отметить, что действующее законодательство в 2015 году представило Профстандарт № 559 «Специалист по управлению персоналом». В нормативе приводится перечень должностных функций, относящихся к менеджменту персонала, исходя из которых уместно формулировать обязанности каждой должности

Помимо профессионального стандарта также действует Квалификационный справочник, утвержденный ПП РФ № 37 от 21.08.1998г. В этом нормативе приводятся характеристики, уместные для правильного подбора кадров, их распределения и практического применения их умений.

Оба документа – база для определения должностных обязанностей кадровиков. Основными функциями рассматриваемых работников являются следующие позиции:

• Оформление документации по движению работников. Кадровики должны документировать трудоустройство, перевод и увольнение сотрудников, их направление в отпуск, привлечение к дисциплинарной ответственности. В отделе должны храниться трудовые книжки, вестись табель, формироваться график отпусков, а также составляться справки и выписки о трудовых фактах жизни персонала;
• Подбор сотрудников. Кадровики должны заниматься сбором информации о нуждах компании в персонале, после чего служащие могут использовать эти сведения в ходе поиска и привлечения новых работников;
• Организация аттестации персонала и его обучение. Кадровые служащие должны проводить мероприятия по развитию и профессиональному росту персонала, а также содействовать в проведении аттестации и иных проверок квалификации работников;
• Создание и предоставление начальству отчетности, характерной для деятельности подразделения;
• Реализация воинского учета и бронирования субъектов, числящихся в запасе.

Нормативная база

Приказ Росархива от 27.06.2018 N 71 «О внесении изменений в приказ Росархива от 06.12.2016 N 137 «Об утверждении положений об управлениях Росархива и их структурных подразделениях» Приказ Минтруда России от 06.10.2015 N 691н «Об утверждении профессионального стандарта Специалист по управлению персоналом»

Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих»

Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 N 78 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров»

Плюсы профессии

Практически в каждом предприятии, численность работников которого составляет от 50 сотрудников, есть специалист отдела кадров, на которого возлагается ответственность за кадровое делопроизводство и формирование кадровой политики предприятия.

Преимуществами работы кадровиком является следующее:

Профессия пользуется спросом, единственное, что функции специалиста отдела кадров на разных предприятиях могут отличаться в зависимости от размера предприятия и его кадровой политики

Неважно, это промышленный объект или жилищно-эксплуатационная организация, в предприятии любой сферы экономики обязательно должна быть должность менеджера по управлению персоналом.
Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование

То есть если не удалось устроиться строго по своей специальности, можно будет работать в отделе кадров, единственное, придется время от времени участвовать в различных семинарах и тренингах для повышения квалификации.
Профессия предполагает удобный пятидневный график работы. Каждые выходные и праздники можно будет проводить вместе со своей семьей.
Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.

кто работает в отделе кадров

В нем выделяются как минимум два подразделения: по оформлению трудовых отношений и по управлению трудовыми отношениями.

В малых организациях функцию управления кадров осуществляет один человек с помощником.

Служба управления персоналом может быть подчинена общему руководству организации в качестве штабного отдела, находящегося в подчинении, например, у технического директора данного предприятия, либо подчиняться высшему руководству напрямую.

Обычно, но не везде, во главе кадровой службы (отдела кадров) стоит начальник кадровой службы (отдела кадров), который частенько является заместителем руководителя организации (сейчас часто называют данную должность – заместитель директора по персоналу). Менеджер по персоналу (по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих) имеет те же функциональные обязанности). У него в подчинении находятся сотрудники, занимающие следующие должности:

— менеджер по персоналу,

— инженер по подготовке кадров,

— специалист по кадрам,

— инспектор по кадрам.

В структуре кадровой службы (отдела) могут быть также делопроизводители и машинистки. В общем-то вариации со структурным образованием кадровой службы (отдела) могут быть различными. Так, к примеру, в организации кадровый работник один и должность его – специалист по кадрам.

Существуют два основных способа определения численности работников отдела кадров:

• первый способ состоит в том, что используется соотношение численности работников к работникам отдела кадров, например на, 80 работающих — один кадровик. Численность кадровой службы определяется очень просто. Если, например, в организации работает 640 человек, эту численность делят на 80 и таким образом определяют численность работников отдела кадров.
• второй способ состоит в том, что численность определяется исходя из трех показателей:

1. Задач поставленных перед кадровой службой.

2. Функции кадровой службы возложенной на нее в положении о кадровой службе.

3. Объема работы.

Этот способ более объективный, т.к. в нем учитываются реальные условия, в которых работает кадровая служба.

По данным зарубежной литературы и оценкам специалистов, общая численность сотрудников службы управления персоналом составляет примерно 1.0 – 1.2 % от общей численности коллектива.

Рисунок 7 — Организационная структура управления персоналом

Портрет профессии

Специалист по кадрам или же инспектор по кадрам является сотрудником компании, который ведет кадровое делопроизводство

Из самого названия профессии уже становиться ясно, что такой специалист должен знать все о кадрах, то есть о самом важном ресурсе любого предприятия или организации — человеческом

Этих людей в народе еще называют кадровиками, а не так давно к ним прилипло новомодные слово «эйчар» или НR-специалист (аббревиатура от английского Human Resources, что в переводе значит человеческие ресурсы).

Работа обычных специалистов, в отличие от НR-специалиста, сориентирована больше на процесс. На первом месте у них: строгие нормы закона, инструкции, нормативные акты, кадровая практика. И уж потом – психология личности кандидата на должность.

Главная задача при оформлении сотрудника на работу, составлении необходимых документов, заполнении трудовой книжки – соблюдение определенных правил и процедур. Строго, но по закону.

Карта проезда к ООО «ОТДЕЛ КАДРОВ» где находится

Также смотрите компании и организации с похожим видом деятельности, как у ООО «ОТДЕЛ КАДРОВ»: ОАО «КАМСКО-УСТЬИНСКИЙ КОММУНАЛЬНЫЕ СЕТИ» | ООО «ИНСОЛАР-КОМПЛЕКТ» | ООО «ЭНКОМ» | ООО «ЮГОРСКОЕ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ» | МУУП ЖКХ МЕЛЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Компания зарегистрирована 7 февраля 2002 года (Межрайонная инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам №39 по г. Москве). Полное название: «ОТДЕЛ КАДРОВ», ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ, ОГРН: 1027739625540, ИНН: 7701287731. Регион: Москва. Фирма ООО «ОТДЕЛ КАДРОВ» расположена по адресу: 105094, г. МОСКВА, ул. ГОСПИТАЛЬНЫЙ ВАЛ, д. 5, стр. 37. Основной вид деятельности: «Производство, передача и распределение электроэнергии, газа, пара и горячей воды / Производство, передача и распределение пара и горячей воды (тепловой энергии) / Деятельность по обеспечению работоспособности тепловых сетей». Отрасль: «Социальное обеспечение».

«ОТДЕЛ КАДРОВ», ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Регион:Москва

Адрес:105094, г. МОСКВА, ул. ГОСПИТАЛЬНЫЙ ВАЛ, д. 5, стр. 37

Телефон:(495) 129-06-09

Факс:нет данных

Генеральный директор / ответственное лицо / владелец ООО «ОТДЕЛ КАДРОВ»: нет данных

График работы:

ОГРН: 1027739625540

ИНН: 7701287731

КПП: 770101001

Общества с ограниченной ответственностью

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

1. Основной раздел

1. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от неё в соответствии с приказом директора компании.
2. Начальник отдела кадров подчиняется напрямую директору компании.
3. На срок отсутствия начальника отдела кадров его функции на работе исполняет его заместитель.

Кандидат на должность обязан соответствовать следующим требованиям по квалификационным стандартам:

• высшее образование;
• продолжительность работы в кадровых службах от 3 лет, в том числе, не менее года на руководящей должности.

Начальник отдела кадров должен обладать знаниями следующих областей:

• законодательства, регулирующего трудовые отношения;
• правил корпоративного документооборота по кадровым вопросам;
• норм оформления требуемых документов по кадровым вопросам;
• основных подходов к поиску требуемых работников;
• основ проведения тестирования соискателей и собеседований с ними;
• управленческой системы компании;
• действующего кадрового состава компании;
• планирования кадровых потребностей компании;
• состояния и перспектив рынка труда в соответствующих регионах и отраслях корпоративной деятельности;
• основ теории трудовых отношений;
• заполнения базы данных компании по сотрудникам;
• действующих профстандартов по корпоративным позициям;
• методик расчета нагрузки и качественных показателей сотрудников;
• порядка предоставления льгот и премий работникам;
• правил пользования оргтехникой и необходимыми компьютерными программами.

Начальник отдела кадров руководствуется:

• нормативно-правовыми актами РФ;
• корпоративными документами;
• положениями данной инструкции.

2. Функции

Начальник отдела кадров отвечает за:

1. Организацию заполнения требуемых рабочих позиций.
2. Взаимодействие с руководителями подразделений компании по кадровым вопросам.
3. Взаимодействие с кадровыми агентствами и другими контрагентами по поиску сотрудников.
4. Участие в проведении аттестационных мероприятий персонала компании.
5. Проведение анализа рынка труда.
6. Планирование и прогнозирование в области рынка труда.
7. Мониторинг качества работы сотрудников компании.
8. Взаимодействие с соискателями по вопросам тестирования, собеседований и проверки их данных.
9. Мониторинг законодательной активности в кадровой области.
10. Организацию системы премирования сотрудников компании.
11. Консультацию соискателей и начинающих работников по основным моментам трудовых отношений в компании.
12. Организацию работы подчиненных по кадровым вопросам.
13. Организацию эффективной работы вверенного отдела.
14. Внесение предложений генеральному директору по вопросам в своей сфере компетенции.

3. Ответственность

Начальник отдела кадров может нести ответственность в следующих случаях:

1. За ущерб, причиненный компании, из-за своей некомпетентности — в соответствии с трудовым законодательством.
2. За разглашение внутренней конфиденциальной информации — в пределах, которые определены в соответствующем законодательстве.
3. За допущенные на работе нарушения законов — в соответствии с пунктами соответствующих разделов законодательства.

4. Права

Начальник отдела кадров владеет правами:

1. Принимать решения по ротации кадров в своем подразделении.
2. Вносить предложения по совершенствованию процессов в сфере своей ответственности руководству компании.
3. Участвовать в совещаниях, где затрагиваются кадровые вопросы.
4. Подписывать кадровую документацию.
5. Представлять компанию во взаимоотношениях по вопросам кадров как с соискателями, так и с соответствующими контрагентами.
6. Требовать от сотрудников службы безопасности и других подразделений оперативного представления необходимой для работы информации.
7. Требовать от директора компании поддержания мероприятий, необходимых для функционирования своего отдела.

5. Условия трудовой деятельности

1. Руководителю компенсируются его рабочие расходы на сотовую связь и транспорт в размерах, оговоренных в трудовом договоре.
2. Начальник отдела кадров получает премии по итогам года, при условии выполнения планов по заполнению кадровых позиций, и в размерах, оговоренных в трудовом договоре и других документах компании.
3. Работодатель обязуется оплачивать руководителю профильные курсы по повышению квалификации не реже, чем один раз в 2 года.

Планирование в отделе кадров

От планирования никуда не деться, в компании должно быть распланировано все: объем производства, маркетинг, ожидаемая прибыль и, конечно, штатный персонал. То есть необходимо знать, какие специалисты предприятию требуются сейчас, будут необходимы через определенное время, а какие уже не нужны.

Давайте вернемся к нашей знакомой Антонине Павловне. Ей нужно провести кадровое планирование для маркетингового отдела, за который она отвечает. 

Антонина Павловна начинает с того, какие сотрудники понадобятся. В планах организации – переход с продвижения по радио и газетам в интернет. У предприятия уже есть сайт, только нужно его продвигать. Для этого требуются копирайтеры, чтобы писать статьи для блога компании и рекламные тексты, SMM-специалисты, чтобы работать с соцсетями, веб-аналитики – для оптимизации сайта и его продвижения.

Затем необходимо прописать профессионально-квалификационные схемы должностей – требования к разным категориям работников. Например, сейчас работает маркетолог, который специализируется на анализе рынка сбыта, формировании ассортимента товара, построении системы продаж, есть маркетолог по рекламе. В будущем потребуется еще один сотрудник с образованием маркетолога, но который будет специализироваться на интернет-маркетинге. То есть нужно прописать для нынешних и будущих сотрудников образование, специализацию, навыки.

Далее Антонина Павловна видит, что маркетолог по рекламе не выгоден компании: он занимается продвижением товаров через радио и газеты, а так как теперь все переходит в интернет, в этом нет необходимости. Кадровому работнику нужно определить способ сокращения ненужного работника: когда и как это будет сделано. 

Антонине Павловне нужно еще раз просмотреть, кто чем занимается, после чего определить, эффективно ли используются кадры в соответствии с их потенциалом. Например, секретарь-делопроизводитель за несколько лет работы втянулась в эту сферу – даже поступила на заочный факультет маркетинга. Ей больше не интересно составлять отчеты, она делает это нехотя, постоянно задерживая их сдачу. Антонина Павловна видит, что молодая инициативная девушка принесет больше пользы на должности помощника маркетолога. 

Когда количественный и качественный состав персонала утвержден, пора подумать об их развитии. Тут Антонина Павловна составляет план повышения квалификации кадров. В конце кадрового планирования нужно просчитать расходы. 

Обратите внимание! Кадровое планирование – это не разовое действие. Хозяйственная деятельность организации находится в непрерывном движении, поэтому постоянным должно быть и планирование

Нужно сказать, что хоть Антонина Павловна и ответственный сотрудник, который давно работает в компании и знает, что ей нужно, она не может самолично утверждать кадровое планирование. Все ее планы, расчеты должны утверждаться директором организации: именно за ним остается последнее слово.

Название должностей отдела кадров

По каждой из указанных категорий разделом «квалификационные требования» квалификационной характеристики устанавливаются требования к образованию и, как правило, к стажу работы по специальности.
Кадровым делопроизводством компании занимается инспектор отдела кадров, иначе говоря, инспектор по кадрам или кадровик. Постановлением Министерства труда от 21 августа 1998 года детально обозначены его повседневные обязанности. При этом, специализированный единый справочник по квалификации указывает около 15 профессий, ориентирующихся на должностную инструкцию кадровика.

В таблице перечислены не все операции, выполняемые сотрудниками кадровой службы (отдела), но представленный список уже кажется внушительным.

В первую очередь необходимо обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, который предлагает перечень требований, предъявляемых к той или иной должности.

Обязательно ли пользоваться кадровым профессиональным стандартом?

Закон говорит об обязательности применения профстандартов с июля 2016 года, когда эта необходимость утверждается в ТК. Федеральных законах или любом другом нормативном акте. Кадровая работа не предусматривает для сотрудников особых льгот, каких-либо компенсаций или ограничений, поэтому применение профессионального стандарта в этой сфере не является обязательным, только рекомендованным.

Несмотря на то, что за неприменение этого профстандарта работодателя никто не оштрафует, им стоит пользоваться. Работодатель оценит удобство этого документа как шаблона для квалификационных требований, источника формулировок для должностных инструкций, пособия для тарификации, в формировании кадровой политики организации и т.п.

Читайте далее:

Завхоз как правильно называется должность

Как правильно называется инженер по охране труда

Как правильно называется прачка детском саду

Как правильно называется уборщица

Как правильно называется трудовая инспекция

Численность кадровых работников

Наименования и количество подразделений службы по управлению персоналом зависит от размера предприятия, его традиций и специфики деятельности. При этом должны учитываться размеры организации, направление бизнеса, стратегические цели предприятия, стадия его развития, численность работников и приоритетные задачи в работе с персоналом.

В крупных организациях кадровая служба может включать несколько отделов. Например, отдел заработной платы, отдел занятости, отдел обучения и развития, отдел делопроизводства и учета. В небольших организациях все функции кадровой службы может выполнять лишь один специалист — инспектор по кадрам, обязанности которого на самом деле должны включать минимальный перечень функций: кадровое делопроизводство и подбор персонала.

Присвоение квалификации специалисту по кадрам

Можно ли специалисту по кадрам со стажем работы три года присвоить квалификацию? Какие документы для этого нужны?

По-видимому, вопрос связан не просто с присвоением квалификации, а с возможностью повышения размера оплаты труда в связи с присвоением квалификации. Согласно ч. 5 ст. 144 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартов, а также с учетом государственных гарантий по оплате труда, рекомендаций Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ч.

3 ст. 135 ТК РФ) и мнения соответствующих профсоюзов (объединений профсоюзов) и объединений работодателей.

Что напишут в штатном расписании?

Каждая из представленных общетрудовых функций разбивается на конкретные, к которым и относится тот или иной перечень действий. Всем отдельным функциям присвоен особый цифро-буквенный код:

• латинская буква соответствует наименованию одной из 8 обобщенных функций (см. табл.);
• через знак «/» от буквы написаны цифры – двузначный номер конкретной функции (01, 02, 03 и т.д.);
• далее после точки идет необходимый уровень квалификации (в этом стандарте – 5, 6 или 7).

В тексте профстандарта вы найдете рекомендуемые формулировки названий должностей для кадровиков, выполняющих те или иные функции. Удобно, что по каждой из них приведено соответствие из морально устаревшего, но более привычного Единого квалификационного справочника. В большинстве случаев должности по ЕКС менее конкретизированы относительно профстандарта, например, специалист или инспектор по персоналу, в зависимости от перечня обязанностей, может именоваться «специалистом по подбору персонала», «специалистом по кадровому делопроизводству» или «специалистом по социальным программам».

ВАЖНО! Если в одной должности совмещается несколько функций, то именовать ее следует по той должности, которой присуща более высокая квалификация. Так, если работник кадрового отдела, к примеру, обеспечивает аттестацию сотрудников и ведет соответствующую кадровую документацию, по профессиональному стандарту его должность может быть определена как «менеджер по персоналу»

Получение профессии и поиск работы

Меня зовут Чмарина Татьяна Викторовна, мне 36 лет, живу в Санкт-Петербурге. Стаж в области кадрового делопроизводства — 5 лет. Работаю в Государственном автономном учреждении Ленинградской области «Центр спортивной подготовки сборных команд Ленинградской области» (ГАУ ЛО «ЦСП «Ижора»).

Требуемое образование, навыки и умения

Минимальные требования к соискателю на должность специалиста по кадрам следующие:

1. Среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование: программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации.
2. Высшее образование (бакалавр, магистр) и дополнительное профессиональное образование: программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации.

В законодательстве прямо не указано, по какому профилю получать то или иное образование, но, как правило, работодатели приветствуют выпускников следующих направлений: юриспруденция, психология, управление персоналом. Идеально иметь образование по двум направлениям, из которых второе — психологическое.

Практически во всех университетах страны есть направления по подготовке сотрудников отдела кадров. Выбор большой, разница только в объеме часов и количестве предметов — есть более узкие специальности, есть с более широким профилем. Например: управление персоналом, делопроизводство кадровой службы, организация документационного обеспечения управления в органах государственной власти и местного самоуправления и многие другие.

Работа интересна тем, что отдел кадров уважают все, начиная от дворника и заканчивая директором.

Как найти работу молодому специалисту

Искать работу нужно везде, начиная от служб занятости и заканчивая специальными сайтами по поиску работы. Не секрет, что работодатели хотят видеть опыт работы и чаще всего от 3-х лет. Могу сказать, по своему опыту, не пугайтесь. Требований выставляют много, только потом берут того, кто пришел.

Рассматривайте стартовые позиции: помощник специалиста по кадрам, инспектор по кадрам, часто секретарь несет на себе функции кадровика. Как правило, штат не более 50 человек — это прекрасная возможность выработать основные знания и навыки, для последующей успешной работы с большим штатом.

Обязанности кадровика

В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров.

Они заключаются в выполнении следующих задач: документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства; учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы; сбор данных для аттестации и повышения квалификации; разработка механизма поощрения и взыскания; составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных; оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;

Выводы

Специалист по кадрам ведет учет трудящихся на предприятии и занимается реализацией кадровой политики предприятия. Некоторые обязанности меняются, но суть профессии остается прежней. Кадровик должен обладать знаниями в сфере трудового законодательства, основ социологии и психологии.

Работа с кадровым составом порождает немало конфликтных ситуаций, потому работая специалистом отдела кадров, нужно обладать стрессоустойчивостью и нужно постоянно следить за изменением трудового законодательства, чтобы после на предприятие не возложили штраф за совершение административного правонарушения или сотрудник не подал в суд из-за того, что его незаконно уволили.

Преимуществом данной профессии является ее спрос на рынке труда и то, что она предусматривает работу в офисе и ведение делопроизводства без необходимости ездить в командировки.