Вакансии и работа менеджером по персоналу без опыта в москве

Об утверждении профстандартов для кадровиков на 2017 год.

В сфере кадровой работы в настоящее время действуют следующие профессиональные стандарты:

1. «Специалист по управлению персоналом» (утвержден приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н). Данный документ содержит квалификационные требования к руководителям подразделений по управлению кадрами, сотрудникам кадровых служб и специалистам по кадрам и профориентации.

2. «Специалист по подбору персонала (рекрутер)» (утвержден приказом Минтруда РФ от 09.10.2015 № 717н). Этот стандарт содержит требования к рекрутерам, HR-менеджерам, в чьи обязанности входит исключительно поиск работников и их первичная адаптация на рабочем месте.

Скачать профессиональный стандарт Специалист по подбору персонала (рекрутер).

Профессиональный стандарт состоит из 4 разделов: 1. Общие положения. 2. Описание трудовых функций, входящих в профстандарт. 3. Характеристика общих трудовых функций (содержит перечень: трудовые действия, необходимые умения, необходимые знания). 4. Информация об организациях, разработавших профстандарт.

Как освоить профессию менеджера по персоналу

Как и любому управленцу, менеджеру HR нужно высшее образование. В идеале — профильное.

Для первых шагов в карьере достаточно квалификации бакалавра. Ее сегодня можно получить очно, заочно, дистанционно, обучаясь по выходным или вечерам (все зависит только от форматов, которые предлагает выбранный вуз). Сроки профессиональной подготовки — 4−5 лет.

Чтобы занять руководящую должность, в большинстве случаев потребуется диплом магистра. Это еще плюс 2−2,5 года обучения по специальности. Часто от претендента на пост руководителя требуется еще и опыт в выбранной сфере. Его можно получить, еще обучаясь в вузе (на бакалавра или магистра).

Что важно для работодателя:

• работа с подчиненными — от 2−3 человек в прошлом;
• стаж в статусе руководителя (управляющего отделением, например) — от 1 года;
• в некоторых случаях кандидату требуется свидетельство об окончании бизнес-курсов.

В целом начать становление в сфере кадрового менеджмента можно не в вузе, а в колледже. Тогда после выпуска можно будет начать «копить» стаж, а при поступлении на бакалавриат — получить льготы.

Как найти хорошего HR-менеджера? Советы для работодателей

• Ищите человека со следующими качествами: высоким уровнем активности, умением преодолевать трудности, решать нестандартные задачи.
• Оценивайте умения быстро устанавливать контакт с людьми, наличие эмпатии и гибкости в общении.
• Работа и вакансии стажером : «втб 24» в москве

  Не «зацикливайтесь» на профильном образовании, рассматривайте людей с разным опытом работы.

Если вам нужен удаленный сотрудник, добавьте объявление о поиске менеджера по персоналу на сайт Kadrof.ru. Если специалист требуется в офис, вакансию можно добавить на сайты по трудоустройству.

Рекомендуем

Профессия ретушер фотографий

Бытует мнение, что профессия ретушера фотографий появилась одновременно с графическими редакторами, то есть относительно недавно. Однако это не …

Профессия Go-разработчик

Язык программирования Go (или Golang – это одно и то же) разработан сотрудниками Google. Он набирает популярность и активно используется крупными …

«Специалист» при МГТУ им. Баумана

Сайт: https://www.specialist.ruТелефон: +7 (495) 125-49-04Стоимость: от 37 090 р./курс

Дипломная программа: Директор по персоналу
336 ак. ч., от 4 до 8 месяцев

Программа состоит из 8 курсов и итоговой аттестации:

• Менеджер по персоналу. Уровень 1
• Менеджер по персоналу. Уровень 2
• Разработка и внедрение систем показателей BSC и KPI
• Ключевые аспекты кадровой работы для руководителей
• Профессиональные стандарты: особенности внедрения и применения
• Право для работника кадровой службы
• Руководитель структурного подразделения
• Руководитель среднего и высшего звена
• Современные методы работы с кадровым резервом и управление талантами

После успешной итоговой аттестации слушателям выдается диплом о профессиональной переподготовке по специальности «Директор по персоналу».

Дипломная программа: Руководитель кадровой службы со знанием 1С: Предприятие 8. Управление персоналом (редакция 3.1)292 ак. ч., от 3 до 6 месяцев

Перечень курсов, входящих в дипломную программу:

• Менеджер по персоналу. Уровень 1
• Руководитель структурного подразделения
• Кадровая работа в современной организации.  Уровень 1. Процедуры оформления трудовых отношений
• Кадровая работа в современной организации. Уровень 2. Организация кадрового делопроизводства
• Кадровая работа в современной организации.  Уровень 3. Внутренний аудит кадровых документов
• Кадровая работа в современной организации.  Уровень 4. Подготовка к проверке Государственной инспекции труда
• Кадровая работа в современной организации. Уровень 5. Практикум по кадровому учету. Разбор ситуационных задач
• 1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. Уровень 1. Кадровый учет
• 1С:Предприятие 8. Работа с отчетами в программе Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1)

Обучение на курсах построено на конкретных ситуациях с использованием примеров. Занятия проводятся в форме интерактивной лекции с использованием слайдов и активных форм обучения (практических заданий, обсуждений проблемных вопросов, решения кейсов и др.).

Комплексная программа «Руководитель отдела персонала»112 ак. ч., 

В комплексную программу подготовки входят курсы:

• Курс Кадровая работа в современной организации
• Курс Менеджер по персоналу. Уровень 1
• Курс Руководитель структурного подразделения

Комплексная программа: Управление персоналом. Мотивация. Ключевые показатели эффективности (KPI)108 ак.ч.

Во время обучения вы ознакомитесь с системами найма и адаптации персонала, поймёте, как нужно обучать и развивать персонал, формировать и подготавливать кадровые резервы. Ознакомитесь с эффективными методами оценки сотрудников, вопросами материальной и нематериальной мотивации, а также современными тенденциями в области компенсаций и вознаграждения персонала.

В программе рассматриваются актуальные технологии реализации стратегии на основе системы сбалансированных показателей (Balanced Scorecard – BSC) и методики ключевых показателей эффективности (Key Performance Indicator – KPI)

Отдельное внимание в процессе обучения будет уделено системе мотивации персонала

Высшее и дополнительное образование

Можно выбрать любой вуз, который дает подготовку по курсу «Менеджмент». Хорошие HR-специалисты выходят как из экономических, так и из гуманитарных высших учебных заведений (психология, социология), например, в число топовых входят:

• Российская экономическая академия имени Г. В. Плеханова;
• Государственный университет управления;
• Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина;
• Московский государственный институт международных отношений МИД России.

Также есть и учебные учреждения дополнительного образования. Всего через несколько месяцев студенты получают диплом. Пройти профессиональную переподготовку можно в Московском центре образования «Престиж», Академии рынка труда, Межрегиональной академии промышленного и строительного комплекса, Международной академии экспертизы и оценки, Современной научно-технологической академии.

Для поступления в вузы нужны результаты ЕГЭ по математике, русскому языку, обществознанию. В зависимости от профиля выбранной программы может потребоваться еще и английский язык.

Обязанности менеджера по персоналу

• Оценка потребности в персонале.
• Поиск, подбор, отбор и адаптация сотрудников.
• Определение систем оплаты труда, мотивации и стимулирования.
• Организация обучения и развития сотрудников.
• Разработка инструкций, технологических карт, бизнес-процессов, корпоративных стандартов, локальных актов, регулирующих деятельность персонала.
• Участие в оперативном управлении и решение текущих вопросов.
• Контроль за работой персонала.
• Аттестация и оценка сотрудников (в том числе – «материальная», то есть определение премиальной части ЗП, оплаты на основе KPI).
• Кадровое делопроизводство, учет рабочего времени (приказы, табеля, графики и т.д.).
• Совершенствование корпоративной культуры, условий труда.

• Анализ эффективности использования человеческих ресурсов на предприятии.

Столичный центр ДПО «РУНО»

Сайт: https://cpb-runo.ru/Телефон: +7 (925) 970-25-40Стоимость: от 4 000 рублей, первый урок бесплатно

«РУНО» — ведущее учебное заведение в сфере дополнительного профессионального образования и повышения квалификации специалистов в области управления персоналом, кадров, бухучета, финансов и налогов.

Более 16 лет на рынке, свыше 60 тысяч выпускников по всей России, более 180 курсов.

Курсы Центра представлены в виде ПРАКТИКУМОВ. ПРАКТИКУМЫ ориентированы на работу с реальными документами и ситуациями из практики.

Курсы представлены в двух форматах:

• Дистанционный — курсы доступны в любое время и из любого места, где есть интернет. Обучение проходит в учебном классе на удобной платформе “РУНО”.
  Курсы содержат видео, конспекты, тесты, задания, весь необходимый учебный материал. Вам доступен чат с куратором и преподавателем курса.
• Онлайн-трансляции — обучение по расписанию с любого места, где есть интернет. Занятия проходят в режиме реального времени, у студента есть возможность задать вопрос преподавателю.

Курсы по управлению персоналом и кадрам:

• Менеджер по управлению персоналом и кадрам 2021 + 1С 8.3. Профессиональная переподготовка
• Управление персоналом в современной организации (HR-менеджер). Уровень 5 Профстандарта
• Специалист по подбору и адаптации персонала. Практический курс
• Разработка эффективной системы оплаты труда и мотивации: грейдирование, KPI, премирование.
• Разработка эффективной системы оплаты труда и мотивации: грейдирование, KPI, премирование.
• Кадровое делопроизводство 2021 со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам. Уровень 5 Профстандарта
• Специалист по кадрам 2021 + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 профстандарта (4 курса)
• Руководитель кадровой службы 2021. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта. (6 курсов)
• Кадровое делопроизводство + учет заработной платы с применением 1С ЗУП (комплекс из 2-х курсов)
• Иностранные сотрудники 2021. Особенности трудовых отношений + 1С 8.3
• Разработка эффективной системы оплаты труда и мотивации: грейдирование, KPI, премирование. Тариф — базовый
• Специалист по оплате труда, мотивации и кадрам + 1С ЗУП. Дипломная программа (Состоит из 5 курсов)
• Эффективная удаленная работа: особенности оформления трудовых отношений в кризис

Зарплата и возможности карьерного роста

По состоянию на март 2021 года средняя заработная плата менеджера по кадрам по России составляет 55 тыс. рублей. В Москве это 65 тыс. Но разбег ставок здесь очень большой. Молодой специалист, например, может претендовать на 35−70 тыс. рублей в месяц. Управленец со стажем получает и 80−100 и 120−150 тыс. в зависимости от пула задач, которые он решает.

Большой плюс выбора в пользу такой профессии — ее востребованность. Менеджеры нужны абсолютно везде — от школ до салонов красоты

Пищевая, химическая, нефтеперерабатывающая, производственная или сервисная отрасль — неважно, везде специалист по управлению кадрами сможет построить блестящую карьеру

Последнюю можно развивать как по горизонтали (перемещаясь между отделами, например), так и по вертикали (от секретаря до руководителя кадровой службы или директора по персоналу). Сегодня российский бизнес все чаще осознает, насколько полезным может быть специалист, который умеет не только оценивать и правильно использовать Human Resources, но и подчинять работу с ними головной цели компании.

Надо понимать, что под человеческими ресурсами имеются в виду не люди, а их способности, знания, умения, опыт и т. д.

Mike Pritula Academy

HR Директор — это первый человек после Генерального директора, который отвечает за успех бизнеса. От его или ее знаний, навыков и способностей напрямую зависит прибыль компании. Тренинг «HR директор» прокачает вас в этом направлении.

Обучение для HR директоров

1. Стратегическая HR роль в бизнесе
2. Действует стратегически
3. Мыслит категориями бизнеса
4. Управляет HR командой
5. Разрабатывает HR стратегию и внедряет ее
6. Принимает решения, основываясь на данных
7. Выступает партнером для бизнеса
8. Обеспечивает эффективность сотрудников

Этот курс можно купить в записи за полную стоимость.
Вы получите доступ к личному кабинету, где записаны все занятия + проверку домашних заданий и обратную связь по ним от автора курса + документ об окончании

Основы составления должностной инструкции

В российском законодательстве нет указаний о формате должностной инструкции. Как результат — работодатель может переделывать типовые образцы под свои нужды. Но имеются и определенные стандарты написания ДИ. Так, в её состав включают 4 базовых раздела, которые конкретизируют основные аспекты деятельности сотрудника:

1. Основной раздел.
2. Обязанности.
3. Ответственность.
4. Права.

Эти разделы берутся из образцов инструкций, а затем дорабатываются, исходя из нужд конкретного работодателя. Данные разделы могут быть дополнены несколькими пунктами, конкретизирующими, например, условия работы, должностные связи или оценку качества труда.

Общий раздел

В данной части инструкции прописываются разнообразные основы взаимодействия работника и его нанимателя. Дается описание процедуры его замены, требуемая от него квалификация, владение определенными рабочими навыками и другие моменты. В основном, все здесь прописывается стандартно. Исключением является список требуемых навыков, составляемый под нужды конкретного нанимателя. В части компаний от менеджера по персоналу, кроме подбора кадров, ожидается владение и другими навыками: проверка данных, тестирование соискателей на детекторе лжи, урегулирование деловых конфликтов и прочее.

Требуемые от менеджера навыки должны соответствовать требуемым от него обязанностям, представленным в следующем пункте ДИ.

Функции

Из всех разделов — наиболее индивидуализированный. Ведь у любого работодателя может быть свое представление, чем должен заниматься его менеджер по персоналу. В разный компаниях, отличающихся по размеру, отраслям и организационной форме, данные специалисты, несмотря на одинаковое название, могут выполнять разные обязанности.

Рекомендуется не перегружать сотрудника второстепенными функциями, создающими помехи его основной деятельности.

Ответственность

В данном разделе разобраны основные нарушения, за которые менеджера по персоналу можно будет привлечь к ответственности. Для ряда позиций, в том числе и менеджера по персоналу, имеет смысл отдельно выделить пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.

Сама ответственность упоминается в общей форме, с минимумом конкретизации. Это объясняется тем, что конкретная ответственность может быть определена лишь в ходе соответствующих разбирательств.

Права

Раздел посвящен описанию прав, имеющихся у специалиста. Они довольно стандартны, но могут разнообразиться в зависимости от особенностей работодателя. Так, если в компании присутствует служба безопасности, то менеджеру следует дать право на получение от её сотрудников информации по соискателям и сведениям, которые они предоставили.

После окончания процессов составления и согласования инструкции, она распечатывается на корпоративном бланке. Руководитель предприятия и нанимаемый работник своими подписями подтверждают, что согласны с её содержанием. Дополнительно могут потребоваться подписи лиц, с которыми согласовывалось назначение. Печать предприятия ставить в инструкции не обязательно.

Какие программы выбрать?

В ассортименте нашего супермаркета семинаров, курсов и тренингов по управлению персоналом – необходимые технологии для HR-менеджера, от выбора наилучшего кандидата на вакантную должность на тренинге Подбор персонала. Основные компетенции рекрутерадо разработки собственных электронных курсов для обучения сотрудников на семинарах Разработка Story-курсов с элементами геймификации в CourseLab 3.1: технологии, меняющие поведение и Articulate Storyline 2: создаем электронные курсы.

Обращаем внимание на авторов наших программ для hr менеджеров. Каждый из них – профессионал-практик, готовый поделиться проверенными инструментами и технологиями

Все их программы обучения для hr специалистов являются авторскими.

Ведущий автор курсов по управлению сотрудниками – Марина Снежкова20 лет в HR-менеджменте, ведет тренинги и семинары с 1998 года. Ее семинар Оценка персонала: методы изучения сотрудников или ассесмент-центр своими силами занимает особое место среди курсов для hr-менеджеров.

• Тренинг по методикам отбора сотрудников;
• Обучение технологиям углубленной оценки кандидатов;
• Семинары по современным подходам к мотивации персонала и системе оплаты труда;
• Практические программы обучения для менеджера по корпоративной культуре и менеджера по развитию кадров.

Кроме курсов для hr-менеджеров, Марина Снежкова для HR-директоров и руководителей Марина Снежкова проводит курс по управлению сотрудниками – это семинары тренера из цикла «Навыки эффективного руководства: как добиться от сотрудников максимального результата»:

1. «Управление и организация деятельности подчиненных: планирование, контроль, обучение».
2. «Поощрять, наказывать, вдохновлять или мотивировать – как выбрать оптимальные методы управления подчиненными».
3. «Как работать с «трудными» подчиненными: инструменты управления в проблемных ситуациях».
4. «ПОДЧИНЕННЫЙ, КОЛЛЕГА, НАЧАЛЬНИК – как понимать и прогнозировать поведение людей».

Отдельный раздел в расписании семинаров и тренингов по управлению сотрудниками – курсы для бизнес-тренеров. В SRC эту тему «закрывают»:

• Марина Снежкова с «Практическим курсом для внутрифирменного тренера (тренинг для тренеров)»
• и Наталья Самоукина с авторским Тренингом тренеров. Помимо обучения для менеджеров по персоналу, HR-директоров и бизнес-тренеров, компания SRC предлагает семинары и курсы для руководителей по управлению сотрудниками, их развитию и повышению квалификации.

Участники семинара Ирины Ткачевой «Навыки эффективного руководителя» не только получают информацию об искусстве управления людьми, но и видят собственные сильные и слабые стороны как менеджеров во время ролевых «управленческих бесед». Другой тренинг для менеджеров по персоналу бизнес-тренера «Технологии обучения сотрудников и наставничество в компании» посвящен технологиям введения в должность новичков, обучению опытных работников и кадрового резерва.

В нашем расписании есть и программы обучения для кадровиков. Например, семинар Елены Коптенко Профстандарты: инструкция по применению. Что получит каждый участник этого курса для кадровиков?

• Пошаговые алгоритмы для введения профстандартов;
• механизмы проверки сотрудника на соответствие профстандартам, перевода, аттестации, обучения, увольнения;
• план по повышению квалификации сотрудников;
• рекомендации, как выстроить документооборот и актуализировать локальную базу;
• ответы эксперта на сложные вопросы, пути разрешения спорных ситуаций.

Как видите, в нашем ассортименте достаточный выбор курсов менеджерам по персоналу и по руководству подчиненными, тренингов тренеров – вам просто нужно определиться с вашей задачей и выбрать необходимый курс для hr в расписании.

Расписание семинаров, тренингов, курсов для hr менеджеров в Москве постоянно обновляется.

Кто такой тренинг-менеджер

На крупных и среднего размера предприятиях вместе с рекрутером нанимают и тренинг-менеджера. Его задача – работа с людьми, которые трудятся в организации. В частности, специалист занимается:

• обучением персонала;
• развитием и поддержанием корпоративного духа;
• мотивацией работников;
• анализом взаимоотношений в коллективе;
• организацией совместных мероприятий.

Деятельность тренинг-менеджера направлена на то, чтобы улучшить эффективность работы каждого отдельного специалиста и организации в целом. Он вправе и должен проводить психологическое тестирование сотрудников, предоставлять работодателю рекомендации по улучшению эффективности работы.

Хороший тренинг-менеджер должен:

• обладать знаниями по психологии;
• отличаться стратегическим и аналитическим мышлением;
• быть коммуникабельным;
• знать современные методы обучения персонала;
• обладать навыками проведения тренингов и семинаров;
• уметь выступать на публике.

Что должен знать и уметь менеджер

В зависимости от специфики деятельности организации и ее масштаба в компании может работать один менеджер по персоналу или целый департамент. В первом случае на сотруднике лежит множество забот и обязанностей, но выполнять все свои задачи максимально эффективно не всегда представляется возможным. Если же организация достаточно крупная, чтобы содержать в своем штате департамент по управлению персоналом, в котором могут работать десяти сотрудников, каждый из них работает по своей специализации. 

Итак, в организации могут работать:

• рекрутеры – набирают в штат сотрудников;
• тренинг-менеджеры – организовывают и проводят различные мероприятия, которые способствуют повышению мотивации, эффективности и продуктивности работы каждого из сотрудников и коллектива в целом;
• специалисты по делопроизводству – работают с документами (принимают/увольняют работников, ведут личные дела, табели и прочее).

Плюсы и минусы профессии

Плюсы:

• Перспективы. Эксперты прогнозируют, что в России востребованность профессии HR-менеджера будет расти.
• Мало профессионалов на рынке, поэтому спрос на грамотных специалистов высокий.
• Возможность выбирать свою нишу в рамках «золотой пятерки», гибко менять направление в работе в соответствии со своими интересами и возможностями.
• Интересная, постоянно преподносящая что-то новое работа с людьми.
• Возможность удаленной работы (но не во всех компаниях).
• Иногда в эту профессию можно «войти», не имея профильного образования.

Минусы:

• HR-менеджеры подвержены эмоциональному выгоранию и профессиональным деформациям.
• Постоянное выполнение роли «буфера» между интересами работодателя и работников, разных групп сотрудников, персонала и клиентов, организации и надзорных органов.
• Многозадачность.
• Карьерный «тупик» в маленьких и средних организациях.
• Средняя зарплата. Работодатели часто пытаются «привязать» премию к KPI, на которые объективно эйчар повлиять не может.

Кто такой менеджер по персоналу

На самом деле HR-менеджмент — это широкое понятие. Как правило, под специалистом, который работает в такой сфере, понимают управленца, занятого всем, что касается:

• оценки потенциала сотрудников;
• проверкой исполнительности кадров;
• контролем эффективности кадровой службы в целом.

Одни менеджеры по персоналу сосредоточены на вопросах подбора специалистов в штат — определения потребности в новых сотрудников, их поиска, отбора, проверки и т. д. Другие занимаются производительностью труда. Третьи — обучением. А над ними стоит топ-менеджер, который планирует, организует и координирует их работу.

Кто такой HR-менеджер и чем он занимается?

HR-менеджер – это обобщенное название группы специалистов. Обычно речь идет о так называемой «золотой пятерке» должностей («золотой» – потому что востребованной), связанных с управлением персоналом. Их обязанности распределены следующим образом:

• Рекрутер или хантер (от англ. HH, head-hunter — «охотник за головами») – специалист по поиску, подбору и отбору сотрудников.
• Специалист по кадровому делопроизводству (в маленьких компаниях часто эту функцию выполняют бухгалтера или секретари).
• Корпоративный тренер – специалист по обучению сотрудников необходимым навыкам, их оценке и развитию (небольшие компании могут привлекать его периодически или возлагать эту функцию на опытных сотрудников).
• Управляющий – менеджер, осуществляющий непосредственное, «полевое» взаимодействие с сотрудниками, организующий и контролирующий их труд (в малом бизнесе этим может заниматься сам владелец или директор).

• Собственно, эйчар.

По отношению к последнему в России сложились два подхода, определяющие его статус и функционал:

• В маленьких и средних компаниях HR-менеджеры занимаются всеми направлениями деятельности, связанной с управлением персоналом.

• В крупных и сетевых организациях, холдингах, корпорациях HR-менеджер – это один из «топов», то есть руководителей высшего уровня, у которого в подчинении может быть целый отдел управления человеческими ресурсами. В этом случае HR-менеджер (директор по персоналу) определяет всю кадровую политику предприятия.

Мы разобрались, кто такой HR менеджер, теперь подробно расскажем, что делает данный специалист и что входит в его обязанности на работе.

Плюсы и минусы профессии

Преимущества:

• актуальная профессия на рынке труда, имеет высокий спрос;
• широкий выбор области деятельности, так как HR-специалисты есть в компаниях любой сферы;
• заработная плата выше среднего уровня;
• нескучная, творческая работа;
• карьерные возможности;
• постоянное саморазвитие;
• знакомства с разными людьми, формирование полезных связей;
• можно работать удаленно.

Недостатки:

• длинный список обязанностей;
• частый стресс и конфликтные ситуации, которые надо разрешить;
• общение с не всегда приятными и приветливыми личностями;
• нужно быть буфером между сотрудниками и начальством;
• большая ответственность;
• участие в неприятных процедурах, например, сообщение сотруднику об увольнении.

Типичный рабочий день кадровика

Трудовой процесс начинается в 8:10 и заканчивается в 17:10. Работаем мы в промзоне, на работу работников привозят автобусы. В коридоре у нас всегда очередь из потенциальных работников или уже работающих, у которых есть какие-нибудь вопросы.

В дочерних фирмах работают специально обученные техники, которым работники сдают свои листки нетрудоспособности, заявления на отпуск без сохранения заработной платы, заявления на ежегодный отпуск и т.п. Ежедневно курьер объезжает все дочерние фирмы, забирает у техников документы и передает их в отдел кадров.

Документы кадрового учета: как с ними работать

Утро менеджера по персоналу занято встречами и общением с работниками, к 10 часам очередь редеет, и появляется возможность поработать с документами. Сначала просматривается вся документация и сортируется по категориям: отпуска, больничные, заявки на командировки, прочие заявления. Затем документы обрабатываются в программе.

Записки-расчет, обработанные листки нетрудоспособности, командировки передаются через курьера в бухгалтерию. Прием или увольнение работников случаются несколько раз в день.

Процесс оформления при приеме на работу

Работник подходит к менеджеру по персоналу со своим заявлением. При оформлении на работу менеджер по персоналу обязан попросить у работника документы: трудовую книжку, паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет, диплом об образовании. После получения документов менеджер ксерокопирует их и возвращает работнику. Затем он выписывает работнику направление на медицинский осмотр. Медицинский осмотр работник может пройти за 2-3 дня, после этого он снова приходит в отдел кадров с подтверждением о годности к работе. Менеджер по персоналу выдает ему приемную записку или, другими словами, направление на инструктажи. Работник должен обязательно перед первым рабочим днем пройти инструктаж по технике безопасности, ознакомиться с должностной инструкцией, посетить профсоюзную организацию и т.п. Только после этого менеджер по персоналу может составлять трудовой договор и приказ о приеме на работу данного работника.

Менеджер по персоналу подписывает с работником договор, берет с работника письменное соглашение на обработку персональных данных, знакомит работника с другими документами. Трудовая книжка остается у менеджера по персоналу, он вносит в нее запись о приеме работника и кладет в сейф на хранение. В последующем при любых перемещениях работника менеджер по персоналу будет делать в ней необходимые записи.

Как оформить увольнение сотрудника

Процесс увольнения практически зеркален приему. Работник приносит менеджеру заявление об увольнении со всеми визами, получает увольнительную записку и обходит с ней все необходимые инстанции. Иногда надо сдать рабочую одежду, иногда — выйти из профсоюзной организации, иногда — сдать ноутбук, все зависит от должности увольняющегося.

На заявлении чаще всего написано, полагается ли работнику отработка в течение 2 недель или же его можно уволить одним днем. Начальство чаще идет навстречу работникам. После того, как увольнительная записка будет подписана, менеджер по персоналу готовит приказ об увольнении работника, пишет запись в трудовую книжку и окончательно прощается с работником.

Различия теории и практики

Интересных случаев было много. Среди них не только приятные, но и довольно щекотливые ситуации, когда приходилось увольнять прогульщиков. По закону уволить работника, который не появляется на рабочем месте, нельзя. Сначала нужно писать письмо и направлять его с уведомлением. Порой приходилось и ездить к работнику домой, а если он не открывал дверь, то интересоваться у соседей, живет ли тут такой или нет. Порой было страшно.

Такая вот работа у менеджера по персоналу. Нужно быть готовым ко всему. Но есть и приятная сторона работы — праздники, рождение детей у работников, обо всем этом менеджеры по персоналу узнают первыми. Также мы готовили новогодние подарки для детей работников холдинга, работали Снегурочками и Дедами Морозами.

Летний корпоратив. Фото автора