Подсказки, которые облегчат оформление научной статьи

Ускоряем оформление иллюстративного материала

Требования к оформлению иллюстративного материала

К иллюстративному материалу относятся такие элементы:

• рисунки;
• схемы;
• диаграммы;
• графики;
• формулы;
• таблицы.

Для того чтобы быстро справиться с оформлением указанных элементов, воспользуйтесь таким алгоритмом:

1. Определите, какие иллюстративные материалы вы будете использовать в вашей статье.
2. Внимательно изучите требования к оформлению объектов.
3. Вставьте объекты в текст, не забывайте, что каждый из них должен быть подписан и пронумерован. Не всегда даются четкие требования для оформления схем и диаграмм, перестраховать себя можно оформив их, как рисунки.
4. Проверьте оформление всех использованных объектов.

Отдельное место занимают статьи филологической направленности, в которых используются примеры из художественной литературы. Они оформляются как цитаты, но для филологов это – не проблема. Главное в этой нише иллюстративных материалов – не увлекаться размерами цитат, лучше брать короткие или средней величины примеры.

А что с оформлением?

Требования к оформлению научной статьи

Оформление статьи – это всегда «отдельный разговор». Вспомните о дипломных, курсовых работах – требования к их оформлению четко прописаны в соответствующих ГОСТах и методических рекомендациях.

Правила оформления научных статей определяются редакциями изданий, поэтому немного отличаются. Найти их можно на страницах газет и журналов или письмах, которые присылают по электронной почте перед конференцией.

Читая требования, обращайте внимание на такие нюансы:

• гарнитуру шрифта для отдельных элементов;
• размеры полей;
• абзацный отступ;
• возможно, какие-то из элементов нужно оформить курсивом (обычно это касается части аннотации и данных автора);
• как оформлять литературу – в виде списка или библиографических ссылок;
• правила оформления списка литературы.

Речевые клише и шаблоны для аннотации к научной статье

С помощью шаблонных фраз можно составить любую подходящую конструкцию для аннотации. 

Смысловая часть
Объект действия
Какое действие выполняется
Готовый пример
Характеристика содержания текста

В книге
В статье
В сборнике
В альбоме

Рассказывается
Описывается
Исследуется
Показано
Занимает огромное место
Рассматриваются проблемы
Ведется исследование
Дается характеристика
Раскрываются вопросы
Собраны 
Вошли

В книге рассказывается (о чем?)
В статье ведется исследование вопросов (каких?)

Характеристика первоисточника

Цель статьи
Задача автора
Автор ставит цель

Изучить
Показать
Объяснить
Уделить особое внимание
Установить критерии
Охарактеризовать
Рассмотреть
Констатировать

Цель статьи установить критерии (чего?)
Задача автора рассмотреть (что?)

Назначение текста

Книга 
Статья
Сборник
Альбом 

Предназначена
Рекомендована
Рассчитана
Адресована
Представляет интерес

Книга предназначена для (кого?)
Сборник представляет интерес (для кого?)

Интерес для читателей

Книга 
Статья
Сборник
Альбом 

Фразы, вызывающие интерес читателя

Роман имеет интригующий сюжет с непредвиденным концом
Учебник включает в себя полный курс по информатике с примерами и комментариями

Примеры оформления научных статей студентов

Оформление научной статьи, предназначенной для публикации в журнале, должно соответствовать определенным требованиям. В противном случае можно сразу получить отказ даже при блестящих результатах научного исследования.

По каким правилам оформлять текст

Во многом это зависит от того, в каком издании студент планирует опубликовывать научный труд. Стандартные требования чаще всего включают следующие пункты:

1. Формат печатного листа – А4 (ориентация бумаги стандартная – книжная).
2. Поля – 20–25 мм. Расстояние между строчками – 1,5 интервал. Шрифт 14, Times New Roman.
3. Объем – 5–10 страниц.
4. Прямо перед текстом указываются сведения об авторе, научном руководителе, учебном заведении, контакты для связи. Титульный лист не нужен.
5. Сноски на использованную литературу – в квадратных скобках.
6. Список литературы записывается в алфавитном порядке по фамилиям авторов, в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008.
7. Таблицы, схемы и рисунки нумеруются и подписываются.
8. Название работы пишется жирным шрифтом по центру листа без сокращений и точек.
9. Используемые сокращения расшифровываются однократно при первом упоминании.
10. Материалы без авторства (нормативные документы, ГОСТы) в список литературы не включаются.

Рекомендуем ознакомиться с примером, который наглядно демонстрирует правильное оформление статьи, подготовленной для публикации в электронных и печатных изданиях.

Оформление научной статьи по ГОСТу 2019

Чтобы не иметь проблем с принятием текста к публикации по техническим причинам, необходимо оформить научную статью по таким требованиям:

• объем от 5 до 10 страниц машинописного текста (рекомендованные лимиты, которые можно превышать, если того требует полноценное раскрытие исследовательского материала);
• формат листа – А4 с книжной ориентацией страницы;
• шрифт Times New Roman 14 размера;
• междустрочный отступ полуторный;
• выравнивание текста по ширине с абзацным отступом 1,25;
• сквозная нумерация страниц (размещение номера на первой странице и формат определяются требованиями редакции).

Нет отдельного ГОСТа по оформлению научных статей. Они в основном регламентируют оформление библиографических ссылок, таблиц, рисунков, приложений.

Однако если у издания отдельно не указаны технические требования к оформлению документа, то следует соблюдать нормы, указанные выше.

Оформление таблиц

Таблицы используются для систематизации материала, придания ему наглядности, сокращения объема описательного текста. Табличные данные не должны дублировать те, которые уже есть в тексте статьи.

Таблица – самостоятельный, отдельный содержательный элемент исследования. Технически и структурно они оформляются по таким правилам:

• номер и название указываются перед таблицей;
• используются арабские цифры;
• название максимально краткое, но отображающее содержание и смысл;
• размер и структура обусловлены излагаемыми данными, но должны быть легко обозреваемыми и доходчивыми;
• на таблицу приводится ссылка в тексте перед ее размещением.

Схематический пример таблицы:

Таблица № 1. Краткое название

Оформление рисунков

Иллюстрации, рисунки призваны повысить наглядность излагаемого материала. К ним относятся чертежи, схемы, диаграммы, графики, репродукции, фотографии и др.

При размещении рисунков в тексте необходимо соблюдать технические требования, выдвигаемые редакторской коллегией сборника или журнала. Чаще всего требуется, чтобы иллюстрации были оформлены в виде документов jpg, gif, bmp. Они прилагаются отдельными файлами.

Общие требования к рисункам:

• целесообразность размещения в теле статьи;
• не должны противоречить излагаемому материалу, отвлекать от сущности текста;
• подпись размещается под иллюстрацией в формате: Рис. 1. Краткое название, отображающее смысл;
• в тексте статьи приводится ссылка на рисунок до его размещения.

Пример рисунка, который может быть представлен в тексте научной статьи:

При заимствовании рисунков, графиков, фотографий и схем следует указать источник, откуда они взяты, если они не являются авторскими.

Оформление формул

Часто в научных исследованиях применяются математические, физические, химические и другие формулы. Их нужно выполнять в редакторе Microsoft Equation и прилагать в качестве рисунков. Все единицы измерений должны соответствовать ГОСТу 8.417–2002.

Подсказки по набору текста

Как оформить научную статью?

На основе анализа требований редакций различных изданий можно определить параметры гарнитуры:

• размер шрифта соответствует ГОСТу и находится в рамках 12-14 кегеля;
• Государственные стандарты не определяют тип шрифта, но большинство изданий работают с Times New Roman;
• поля (берега) со всех сторон должны быть по 2,5 см, реже требуются такие размеры: правое – 1 см, левое – 3 см, верхнее и нижнее – по 2 см;
• абзацный отступ 1,25;
• междустрочный интервал – 1,5;
• нумеровать страницы нужно арабскими цифрами без точки, римские цифры использовать нельзя.

Так как, статьи подаются в электронном виде, важно учитывать требование, в каком текстовом редакторе должна быть набрана статья. Современные редакции предпочитают Word 3 или 7 версии

Нарушение этого требования чревато тем, что гарнитура шрифта «поплывет» и в печати вам просто откажут.

Критерии для рецензирования статьи

Редакции журналов заинтересованы в том, чтобы с ними сотрудничали высококвалифицированные специалисты и именитые ученые в различных областях знаний. Чаще всего они являются внештатными научными сотрудниками издательств и привлекаются к работе в случае необходимости. Авторы, направляя свою работу на публикацию, обычно предварительно наводят справки о том, кто является рецензентом в конкретном журнале. Традиционные критерии для профессионального рецензирования статьи: 

1. Соответствие содержания статьи тематике издания, в котором планируется публикация. 
2. Наличие анализа литературных источников и описания степени разработанности исследуемой проблемы.
3. Наличие проблемы и описание ее решения.
4. Научность. Рецензенты требуют логичного и понятного читательской аудитории изложения мыслей научным языком. Необходима подача материала в принятых в научном сообществе понятиях без двоякого изложения материала, а также точности словоупотребления.
5. Стилистически правильное использование понятийного аппарата.
6. Соблюдение объема текста требованиям редакции.
7. Наличие аннотации и перечня ключевых слов на русском и английском языках.
8. Завершенность изложения — публикация должна описывать решение поставленной проблемы.
9. Соблюдение формально-технических требований к оформлению статьи (шрифт, кегль, ссылки), правил форматирования всего текста, а также оформления списка использованной литературы, которое требует издательство. И автор при написании статьи, и рецензент при оценке статьи идут по одному маршруту – проводят анализ источников литературы, узнают степень разработанности проблемы и находят неизученные ранее области знаний. 
10. Проверка методов и результатов исследования. Появление этого критерия обусловлено тем, что научному сообществу необходимо доверять результатам исследования.

Если рецензент положительно отозвался об описанном исследовании и рекомендовал статью к публикации, то результаты, освещенные в ней, соответствуют научным стандартам и заслуживают внимания широкой научной общественности. Если же эксперт обнаруживает недочеты, то он должен известить о них не только самого автора, но и редакцию. Рекомендация о том, что статья требует доработки – это признак того, что научная работа может быть допущена к публикации после исправления, а для самого журнала — это признак того, что репутация журнала не пострадает, так как авторитетный рецензент оценил статью по достоинству.

Методология

Исследователи могут указать основу своего исследования на философском, общенаучном и частнонаучном уровне. Ошибкой является указание преимуществ использования различных техник и технологий вместо указания теоретического базиса исследования.

Пример: «проводится анализ положительного влияния летнего танцевального лагеря на развитие танцевальных способностей детей». Часто вместо методологии авторы указывают совокупность методов исследования, например: «анализ методологических основ профессиональной деятельности преподавателей вузов, рабочих программ и методических пособий для подготовки и переподготовки преподавателей, обобщение педагогического опыта использования современных web-инструментов в качестве одного из средств повышения профессиональной эффективности, беседы с преподавателями по данной проблеме исследования». Методология – это не набор методов исследования, а его теоретическая основа, то есть те теории, которые предшествовали рождению нового знания.

В качестве хорошего «образца», поясняющего на примере суть указанного требования, может быть следующая формулировка: «методологической основой исследования являются теория систем (П.К. Анохин, К.В. Судаков), теории деятельности (В.В. Давыдов, А.Н. Леонтьев)».

Подробнее прочитайте статьи про методы и методологию научного исследования.

Классификация научных статей

Существует негласное разделение публикаций, напрямую связанных с наукой. Они классифицируются по принципу того, на чем базировалось написание статьи.

Выделяют следующие виды:

• научно-теоретическая статья;
• научно-практическая статья (еще называют эмпирической, от греч. «опыт»);
• обзорная.

Первые два пункта относятся к первичным научным статьям. Между собой эти виды различаются тем, что в первом случае проводилось теоретическое исследование, а во втором — полноценный научный опыт, позволяющий получить проверку сведений на практике.

Обзорная научная статья — вторичная публикация, делающая выводы из уже имеющихся.

Как написать научную статью студенту

Писать научную статью студент должен с правильной мотивацией.

Для чего

Поводом для написания могут быть следующие обстоятельства:

• желание оформить результаты проведенных исследований;
• возможность потренироваться в грамотном и качественном изложении своих мыслей, умении сформулировать свою мысль;
• желание самореализоваться;
• сделать первый шаг к научной карьере;
• заработать бонусы для поступления в аспирантуру, магистратуру;
• начать работу по завоеванию профильных грантов.

Выбор темы

Выбранная тема должна отвечать современным условиям жизни, быть актуальной. Определиться с такой характеристикой можно, введя выбранную тему в поисковик браузера. По количеству предлагаемых сайтов можно сделать вывод, насколько тема популярна.

Чтобы работа спорилась и в ней присутствовало легкое творчество, тема должна быть автору интересна. А, главное, он должен понимать: для чего нужно ею заниматься.

Согласование с преподавателем

Выбранную тему необходимо согласовать с преподавателем, заручившись его положительным мнением и получив необходимые консультации. С ним можно составить план будущей работы, обсудить предполагаемый объем работ и возможное соавторство. Консультация преподавателя необходима также по вопросу выбора издания для предстоящей публикации.

Где искать информацию

Получив задание написать научную статью, перед будущим автором ставится важная и ответственная задача: выбрать литературу. Успешно справиться с ней можно, если:

• в качестве основного источника взять классические научные работы, а не публикации учебного характера;
• опираться на труды именитых ученых;
• ознакомиться и использовать выводы из работ, опубликованных за последние 5 лет;
• в качестве основных взять источники информации, полученные из государственных структур;
• если в работе предстоит сделать временной анализ, лучше взять как можно больший временной интервал, поскольку именно так полученные сведения выявят закономерности;
• при статистической обработке материала используемые методы должны быть хорошо понятными и прозрачными – возможно, на докладе придется ответить на вопросы по сути математических расчетов.

Первоначальный отбор материалов осуществляется в Интернете. Если опубликованных там работ недостаточно, автору будущей статьи следует посетить вузовские, областные, научные библиотеки, а также архивы задействованных учреждений. Не исключено письменное оформление запросов в эти организации, чтобы получить официальные данные.

Подсказки по оформлению иллюстративного материала

Как подготовить иллюстрации к научной статье?

Оформляя иллюстративный материал, пользуйтесь такими правилами:

Требования к этим элементам публикации зависит от типа издания – черно-белое или цветное

В первом случае таблицы, рисунки, схемы, графики должны быть черно-белыми без заливки, можно использовать штриховку.
В цветном издании иллюстративный материал подается соответственно в цветном варианте.
В зависимости от требований редакций указанные элементы подают сразу в тексте (используя приемы обтекания) или отдельно, еще один вариант – и в тексте, и отдельно.
Альбомная ориентация для схем, рисунков, графиков допускается далеко не во всех изданиях, поэтому имейте это ввиду.
При наборе формул редакции «настоятельно рекомендуют» пользоваться пакетом Microsoft Office или MathType, опять же обращайте внимание на версию.
На все иллюстративные материалы должны быть ссылки в тексте статьи.
Таблицы, использованные в статье, нужно обязательно нумеровать, слово «Таблица» набирают с новой строки, выравнивая текст по правому краю, саму таблицу нужно расположить по центру.
Если таблица не вмещается в страницу, «лишние» элементы переносятся на следующую страницу, а над ними обязательно пишут «Продолжение страницы 1 (2, 3)», выравнивая надпись по правому краю.. Схемы, графики, диаграммы лучше оформлять как рисунки, помня такие универсальные правила:

Схемы, графики, диаграммы лучше оформлять как рисунки, помня такие универсальные правила:

• рисунки всегда имеют подпись;
• рисунок и подпись располагают по центру;
• подписи делаются под рисунками обычным шрифтом, курсив не используется.

Места публикации

На выбор печатного издания влияет уровень квалификации автора и качество выполненной работы. Если студенту-старшекурснику уместно опубликовать дебютную статью в «Вестнике» своего вуза, то аспиранту необходимо, чтобы материал приняли в одном из журналов, рецензируемых ВАК (Высшей аттестационной комиссией). Обладатели ученых званий, работающие в исследовательских институтах, публикуют труды в сборниках конференций (в т. ч. международных), а также периодических изданиях, которые индексируются в специальных базах.

Материал должны принять в одном из журналов, рецензируемых ВАК.

Разновидности аннотаций

Традиционно выделяют три вида аннотации к статье

• описательная;
• информативная;
• развернутая.

Они различаются размером, структурой и содержанием.

Описательная аннотация

Описательная аннотация иначе именуется краткой аннотацией, потому что она наименьшая по объему. Ее текст состоит примерно из 100 слов. Это своего рода описательные тезисы, которые раскрывают содержание исследования и тему.  Особенность данного изложения заключается в том, что читатель понимает, интересует его статья или нет.

В краткой аннотации содержатся следующие тезисы:

• актуальность исследования;
• предмет, цели и задачи исследования;
• основная суть работы.

В короткой аннотации не указывают полученные результаты, возможность их применения и выводы.

Пример описательной аннотации: 

Информативная аннотация

Самый распространенный тип аннотации среднего размера к статье. Объем текста около 300 слов. Содержит следующие информационные разделы:

• актуальность изучаемого вопроса;
• предмет, цели и задачи исследования;
• методы, способы и материал исследования;
• полученные результаты, их значимость;
• выводы.

Изложение не содержит описание использованной литературы или информацию о других исследованиях. 

Развернутая аннотация

Это изложение представляет собой полную аннотацию с описанием разделов, граф и рубрик. Объем составляет от одной до нескольких страниц. 

Оформление книг (учебные пособия, учебники, монографии)

При оформлении книг, таких как учебники, монографии, учебные пособия, необходимо указывать набор определенных характеристик книги, по которым, при необходимости, можно найти указанную книгу:

Фамилия имя и отчество автора (авторов), при этом фамилия указывается полностью, имя и отчество – инициалами, авторы перечисляются через запятую. Если авторов более 3-х, то отмечают первых 3-х, затем пишется «и др.».
Название книги – пишется полностью, с первой прописной, без кавычек.
Тип книги – после названия книги ставится двоеточие (:) и указывается тип книги:

• учебник;
• монография;
• учебное пособие (в списке литературы сокращается: учеб. пособие).

Место издания (город), перед которым ставится тире (–), некоторые города необходимо сокращать:

• Москва (М.);
• Ленинград (Л.);
• Санкт-Петербург (СПб.);
• Нижний Новгород (Н. Новгород);
• Ростов-на-Дону (Ростов н/Д.).

Более никакие города не сокращаются, их необходимо писать полностью.

Издательство – после города, в котором была издана книга, ставится двоеточие и указывается издательство, оно пишется с большой буквы, по возможности, название издательства сокращается до аббревиатуры, например:

• Кубанский государственный университет (КубГУ);
• Агентство международных исследований (АМИ).

Год издания – после издательства ставится запятая, указывается год, когда была издана книга.
Количество страниц – после года ставится точка, затем тире и указывается общее количество страниц в книге, затем ставится буква «с.», обозначающая количество страниц.

Основные элементы при оформлении книг в проектной работы

Дополнительными элементами при оформлении книги могут быть:

• том (указывается после названия книги, если есть переводчик или книга издана под редакцией, то после данных элементов);
• переводчик (указывается после названия книги, например, / Пер. с англ. О.П. Бокова, инициалы переводчика указываются перед фамилией);
• под редакцией (указывается после названия книги, например, / Под ред. И.В. Светловой, инициалы переводчика указываются перед фамилией).

Почему есть платные и бесплатные журналы? Где лучше публиковаться?

ВАК требует от журналов, включенных в их перечень, публиковать работы ученых бесплатно. На практике такое встречается редко. Владельцами научных журналов являют коммерческие и некоммерческие организации. В качестве некоммерческих обычно выступают университеты и институты, то есть Федеральные государственные бюджетные учреждения. Большинство из них не берут с авторов плату за публикацию статей.

Коммерческие организации – это, чаще всего, общества с ограниченной ответственностью, которые существуют за счет авторских взносов. В таких издательствах не публикуют материалы бесплатно, исключение делают только для выдающихся авторитетных ученых. Также есть журналы, где не взимают плату за статьи с аспирантов, а с остальных категорий ученых берут деньги.

Получить информацию по стоимости публикации статьи ВАК и другим важным сведениям можно на официальном сайте журнала или сборника. Издательства устанавливают разные цены за услугу. Некоммерческие могут брать деньги только за сборник (около 1000 рублей) или включать в оплату рецензирование статьи (примерно 1500 рублей). Коммерческие журналы запрашивают от 6 до 15 тысяч рублей за публикацию в зависимости от рейтинга издательства и срочности размещения публикации.

В большинстве случаев публикация в коммерческих журналах осуществляется быстрее, но такие издательства менее надежны. Лучше проверять историю сборника до того, как отправлять им статью и деньги. Бывают случаи, когда к моменту выхода научных трудов журнал уже исключен из списка ВАК.

Узнать информацию о журнале удобно через электронную библиотеку elibrary.ru. Здесь можно выбрать «Сортировку» журналов по числу цитирований или рейтингу Science Index. Выбрав порядок «по убыванию», сверху окажутся наиболее авторитетные и узнаваемые журналы.

На сайте есть полезная функция «Анализ публикационной активности журнала»:

Анализ публикационной активности журнала

нажав на которую можно узнать много информации о конкретном журнале, в том числе рейтинг и импакт-фактор:

Рейтинг и импакт-фактор

Цель студенческой публикации

Для начала нужно определиться, зачем пишется научная статья студента. Здесь можно выделить следующие цели.

Публикация по теме диссертационной, дипломной работы. Опубликованная научная статья для студента станет дополнительным подспорьем на защите
Квалификационные комиссии в вузах обязательно обращают внимание на наличие опубликованных работ.
Подготовка к поступлению в аспирантуру

Если у старшекурсника есть желание продолжать исследовательскую карьеру, то очень важно уже со студенческой скамьи печататься в тематических журналах.
Получение лучшей оценки по какому-то предмету
Часто преподаватель мотивирует студента написать статью в научный журнал, чтобы заработать дополнительные баллы по своей дисциплине. Это бывает актуально в разных ситуациях

Например, написать и отправить статью на конференцию можно в качестве отработки за пропущенные занятия.
Получение дополнительных преимуществ. Это важно для тех, кто получает стипендии. Их размер может повышаться благодаря участию в научной работе. Во многих университетах проводятся конкурсы статей для студентов, по результатам которых лауреаты получают специальные привилегии.

Требования к оформлению

Стандарт, на который нужно ориентироваться –  это ГОСТ 7.32-2001. На основе этого документа учебные и научные учреждения разрабатывают собственные методические указания о правилах составления рецензий.

Техническое оформление:

• Размер шрифта – 12 или 14;
• Межстрочный интервал – 1,5;
• Шрифт текста – Times New Roman; 
• Формат бумаги – А4. 
• Правое поле – 1 см, остальные – по 2 см.

Требования к тексту:

• лаконичность описания;
• акцент на положительных моментах изложения;
• не нужен подробный пересказ текста исследования;
• выражение личного мнения с аргументами.
• четкое и понятное читателям оформление мыслей. 

Требования к оформлению научных статей

Указанные выше рекомендации по написанию научных статей не зря определены несколько расплывчато, без четких законов и форм. В конечном итоге даже строгий стиль повествования не должен ограничивать автора в его вдохновении. Посему разные научные журналы порой предъявляют свои требования к содержанию. И прежде чем садиться за непосредственно написание, лучше бы их досконально изучить. Публикация научных статей проводится в рамках правил конкретных изданий.

Однако оформление подразумевает гораздо более отлаженный механизм границ, требования к нему излагаются как можно более подробно и ясно:

1. Научной статье должен быть присвоен индекс уникальной десятичной классификации. Термин, зашифрованный под аббревиатурой УДК, позволяет соотнести произведение с конкретной областью исследования.
2. Обязательно указать полные имена автора и соавторов на русском и английском языках.
3. Полагается представить данные о месте работы с указанием страны и города на русском языке, а также в международном формате.
4. Также необходимо указать должность и научную степень (при наличии).
5. При отправке в редакцию публикации следует оставить контактные данные: электронный ящик, корреспондентский почтовый адрес вместе с индексом.
6. Заглавие статьи, аннотацию (150-300 слов) и ключевые слова (минимум десять) полагается представить на русском и английском языках.
7. Допустимый объем текста: от 10 тысяч символов до 60 тысяч (учитываются пробелы). Т. е. публикация размером в 30-35 тыс. символов — средняя по размеру научная статья. Пример для общего представления — это около 10 листов А4 при стандартных параметрах форматирования текста.
8. Библиографический список (проще говоря, список использованной литературы) оформляется согласно ГОСТу, он должен быть указан в двух вариантах: на русском и в переводном/транслитерированном виде.