Как подать документы в вуз онлайн: расширенный гайд

Что нужно для поступления в вузы

Для того чтобы поступить в вузы, необходимо подготовить определённый перечень документов, среди которых основным являются результаты ЕГЭ. Примечательно, что сам сертификат с полученными баллами не нужен, данную информацию представители вуза проверяют самостоятельно. Отличие этого года заключается в том, что подавать заявление в вуз можно было до сдачи ЕГЭ — приняло Минобрнауки РФ.

Можно ли не ориентироваться на результаты ЕГЭ?

Многие вузы требуют от абитуриентов сдать дополнительные экзамены. Это нужно, чтобы дополнить результаты, полученные в рамках ЕГЭ. Например, при выборе творческой или узкоспециальной профессии. Обычных показателей ЕГЭ в этом случае бывает недостаточно, даже если есть свободные места для зачисления.

Среди направлений такого типа:

• архитектура;
• журналистика;
• цирковое искусство;
• аэронавигация;
• педиатрия;
• педагогика;
• графика и другие специальности.

О необходимости пройти дополнительные экзамены вузы обычно сообщают на официальном сайте — в описании специальности для обучения. Расписание дополнительных испытаний, которые в этом году в основном пройдут дистанционно, вузы должны были составить до 15 июля. Кроме того, у отдельных абитуриентов есть возможность вместо ЕГЭ сдавать вступительные экзамены. Приёмная комиссия будет ориентироваться на результаты, полученные в рамках таких испытаний.

Это правило действует для:

• инвалидов;
• иностранцев;
• лиц, получивших профессиональное образование (например, выпускников техникумов);
• российских граждан, которые закончили школу в текущем году за рубежом.

Во всех перечисленных выше случаях поступающие имеют право до подачи документов в вуз сдать ЕГЭ и ориентироваться на полученные баллы.

Документы для вузов

Документы, которые нужно подготовить для поступления в вузы в 2020 году, разделяются на две категории: обязательные для всех и дополнительные. Второй список зависит от требований конкретного вуза.

Обязательный перечень

К документам, которые необходимы для зачисления, относятся:

• паспорт абитуриента;
• аттестат о среднем образовании;
• заявление с просьбой о приёме в вуз.

Возможные дополнения

Для зачисления могут также потребоваться другие документы:

• Две фотографии формата 3 х 4. Обычно они нужны в том случае, если потенциальный абитуриент планирует или должен сдавать внутренние экзамены вуза. Конкретные требования к фотографии также зависят от учебного заведения, однако чаще всего подходят любые снимки, как чёрно-белые, так и цветные.
• Если у заявителя есть документ об образовании, выданный в другой стране, и он требует признания на территории РФ, то нужно соответствующее свидетельство.
• Любые документы, которые подтверждают индивидуальные достижения учащегося. Это дипломы олимпиад, медали, волонтёрская книжка, результаты спортивных достижений и так далее. Они могут дать дополнительные баллы и, соответственно, больше шансов на поступление в вуз. Единственный момент: электронные версии здесь не подойдут, сдавать придётся сканы подтверждающих документов, так что об их наличии следует позаботиться отдельно.
• Военный билет или приписное свидетельство, если таковые есть (можно сдать в сентябре).
• Медицинская справка по форме 086/у, которая нужна для ряда специальностей (например, для педагогики и медицины), а также если заявитель планирует во время обучения проживать в общежитии. В 2020 году её можно предоставить уже после поступления.
• Согласие на обработку персональных данных от родителей (опекунов) будущего студента. Требуется только в том случае, если абитуриент несовершеннолетний.
• Сведения об ограничениях по здоровью или инвалидности.

Если речь идёт не о первом образовании (абитуриент уже оканчивал высшее учебное заведение), приёмная комиссия потребует ранее полученный диплом.

Как подавать документы в 2020

В 2020 году в связи со сложной эпидемиологической обстановкой Министерство образования разрешило подавать документы для поступления в высшие учебные заведения 4 способами:

1. Лично (не для всех вузов).

2. По почте или курьерской службой заказным письмом.

3. Онлайн через сервис «Поступление в вуз онлайн» на Госуслугах.

4. Онлайн через собственный сайт вуза.

Для подачи документов через Госуслуги необходима только учетная запись, зарегистрированная на абитуриента. Электронная подпись не требуется, хотя ранее предполагалось её наличие.

На этом этапе стоит озаботиться приобретением техники: дальше потребуется ноутбук на Windows или macOS, принтер, сканер и масса терпения.

Ввиду того, что печатать придется очень много (для поступления, и для дальнейшего обучения), лучше взять принтер, рассчитанный на большой объем печати.

Компания Epson с 2011 года выпускает принтеры, где вместо маленьких картриджей — большие контейнеры для чернил. Стартового комплекта хватит в среднем на 7500 цветных и 4500 ч.б отпечатков, то есть примерно на 3 года учебы.

Можно взять самую простую модель — принтер Epson L120.

В российском законодательстве до сих пор электронные версии документов не имеют полноценной юридической силы, поэтому все документы для зачисления, да и важные учебные работы, придётся сдавать в печатном виде.

Причём, несмотря на то, что документы в приёмную комиссию можно подавать онлайн, при успешном зачислении потребуется сдать не только оригиналы документов на гербовых бланках, но и оригиналы рукописных/подписанных рукой документов.

Конкурсный список

Теперь ранжированные списки станут анонимными – в них не будут указывать фамилии, имена, отчества абитуриентов. Вместо этой информации будут:

• номер СНИЛС или код, который вуз присвоит абитуриенту, если у него нет страхового свидетельства;
• для поступающих без экзаменов – основание приема; баллы за личные достижения; права на преимущественное зачисление;
• для поступающих по ЕГЭ и внутренним экзаменам – общая сумма за экзамены и личные достижения; баллы за вступительные испытания – в сумме и за каждый экзамен отдельно; отдельно баллы за индивидуальные достижения; права на преимущественное зачисление;
• сведения о согласии на зачисление.

Что делать, если документы не приняли/не загрузились/не дошли?

Факт получения пакета документов сотрудниками вуза обязательно требует проверки: они не несут ответственность за утерю пакета курьером, технические сбои и другие проблемы.

Рекомендуется спустя сутки после подачи заявления позвонить в приёмную комиссию и убедиться в том, что они его получили и обработали.

В том случае, если документы не поступили в адрес приёмной комиссии выбранного вуза, необходимо повторить процедуру. Скорее всего, сотрудники порекомендуют наиболее надежный для этого способ.

Кроме того, не стоит полагаться на оповещения электронных систем: переход к ним планировался позднее, многие слишком «сырые», имеют массу недоработок.

Поэтому следить за всеми сроками от подачи заявлений до зачисления необходимо в ручном режиме в соответствии со сроками всех стадий поступления.

Не стоит затягивать — процедура поступления в 2020 году и так затянулась. Подайте документы в самом начале, до того, как работники приёмной комиссии станут отвлекаться на другие процедуры.

Порядок зачисления студентов в 2020 году

В первую очередь зачисляются те, кто имеет право на поступление без испытаний (БВИ), занимая места по определенной, заранее определенной квоте.

Это абитуриенты, зачисляемые по целевому набору от предприятий; победители региональных и всероссийских олимпиад; победители вузовских олимпиад и конкурсов; лица после военной службы по контракту и люди с ограниченными способностями.

Золотая медаль, полученная при выпуске из школы, не даёт право зачисляться в первую очередь (во времена моей учебы это гарантировало поступление при успешной сдаче специальности).

Единственная поблажка медалистам — от 3 до 10 дополнительных баллов (в зависимости от выбранного места обучения), суммируемых с результатами ЕГЭ.

Так же медалисты имеют приоритет в спорных случаях при равенстве баллов с другими студентами (не во всех учебных заведениях и даже регионах).

Затем зачисляются студенты, сдавшие внутренние экзамены вуза, профессиональные и творческие испытания; следом — сдавшие ЕГЭ в первой волне.

Сдающие Единый государственный экзамен второй волной в вузах в 2020 году зачисляются в последнюю очередь.

Как подавать документы в ВУЗ

В этой части статьи поговорим о том, что нужно сделать для поступления в ВУЗ, когда все документы уже собраны.  Для подачи пакета со всеми необходимыми документами возможно либо личное посещение ВУЗа, либо пересылка почтовым отправлением. Также возможно передать информацию по электронной почте, если данный вариант предусматривает выбранное учебное заведение. Все необходимые контакты указываются на сайтах ВУЗов в интернете.

Сотрудники комиссии, которые приняли пакет документов, должны выдать расписку о получении. Абитуриент имеет право забрать поданные документы в течение одного дня до выхода подтверждения о зачислении. В данном случае подается соответствующее заявление.

Любой ВУЗ принимает на обучение абитуриента только в том случае, если выполнены все условия подачи документов, когда все подается в нужное время и в нужном виде.

Если отсутствует что-либо из перечисленного списка, если заявление составлено некорректно или не по установленной форме, то зачисление будет отложено до исправления имеющихся недочетов. Информацию о том, как правильно заполнить заявление можно посмотреть на сайте ВУЗа.

Очень важно понимать не только порядок подачи пакета документов, но и реальные сроки. Российские ВУЗы начинают прием документов с 19 июня

Поступать в ВУЗ большинство абитуриентов приходят после сдачи экзаменов в школе. Окончание данного процесса для поступающих на основании результатов ЕГЭ приходится на 24 июля. В этот день ВУЗы также прекращают проводить вступительные тестирования. После этого в ВУЗах начинается этап формирования окончательных списков принятых на обучение, которые публикуются 27 июля.

Подробный план поступления в ВУЗ на 2018 год выглядит следующим образом:

25.05-26.06 — этап проведения государством единых экзаменов;

01.06 —  публикация плана приема на обучение;

19.06 —  начинается прием документов у абитуриентов;

06.07 —  прекращение приема документов от абитуриентов, сдающих дополнительные вступительные экзамены по профессиональным и творческим направлениям;

10.07 —  прекращение приема документов от лиц, поступающих на основании результатов вступительного тестирования;

24.07 —  прекращение вступительных экзаменов и приема документов от поступающих на основании результатов ЕГЭ;

27.07 —  публикация списков поступивших;

29.07 — прекращение этапа приема на обучение без прохождения вступительного тестирования;

30.07 —  выход приказа о поступлении абитуриентов на обучение;

03.08 —  прекращение подачи оригиналов документов студентами;

04.08 — выход приказа о поступлении на обучение абитуриентов первого этапа;

06.08 —  прекращение подачи оригиналов студентами, входящими в конкурсный список;

07.08 —  выход приказа о поступлении на обучение абитуриентов второго этапа.

Наполнение бюджетных мест происходит буквально несколько дней с конца июля по начало августа (30.07-04.08), в этот период за абитуриентами закрепляется около 85% всех бюджетных мест. Далее начинается добор на оставшиеся 15% мест, обычно это происходит в течение пары дней августа (04.08-06.08).

Если документы подаются посредством почтового отправления, то нужно помнить, что в данном случае нужно успеть в первом триместре июля. Сроки подачи документов чаще всего остаются неизменными, но иногда допускаются изменения на один или максимум два дня. Получать всегда свежую и актуальную информацию абитуриент может через интернет, непосредственно на сайте ВУЗа.

Имея четкое представление о списке документов и о сроках подачи этих документов, процесс поступления в институт или любое другое учебное заведение становится намного понятнее. Взяв на вооружение информацию, приведенную в данной статье возможно с легкостью пройти все необходимые этапы зачисления в ВУЗ, сэкономив много времени и сил.

Дополнительную информацию о поступлении в университет, вы можете узнать из следующего видео:

Сбор информации о процедуре поступления

Лишняя осведомленность о нюансах вступительной кампании в выбранных вами учебных заведениях никогда не помешает. Для этого достаточно посетить официальные сайты этих ВУЗов, где обязательно будет раздел «Абитуриенту» (или подобный ему), содержащий актуальные правила поступления с описанием всех этапов этого процесса.

На сайте ВУЗа вы сможете ознакомиться с перечнем всех специальностей, узнать о количестве бюджетных мест и необходимости сдавать дополнительные экзамены. Подобная информация обычно появляется, как минимум, за несколько недель до начала вступительной кампании.

Как правильно подать документы в вуз на расстоянии

Если университет, куда вы хотите поступить, находится далеко, и вы не ходите тратить деньги и время на поездку, у вас есть 2 варианта.

1. Воспользоваться услугами почтовой связи.
2. Подать документы в вуз онлайн.

Как отправить документы в вуз по почте

Если решили послать документы по почте, то нужно будет приложить:

• заявление (его форму можно распечатать с сайта вуза);
• копии сертификатов ЕГЭ.

Аккуратно пишите на конверте адрес получателя и отправителя, не забудьте указать индекс. От этого зависит скорость доставки.

Если вы все сделали правильно, то письмо придет в университет через 3-4 дня. Еще несколько дней приемная комиссия будет обрабатывать документы, после чего вы сможете увидеть себя в рейтинговых списках.

Отправляя документы по почте, не откладывайте это на последний день, чтобы уложиться в сроки.

Подача документов онлайн в вузы

Быстрее всего подача документов в вузы происходит в онлайн-режиме. Для этого нужно:

• зайти на сайт учебного заведения;
• скачать шаблон заявления;
• заполнить его;
• отсканировать и вместе со сканами других документов из списка загрузить в личный кабинет или отправить электронным письмом (зависит от конкретного вуза).

Рассмотрение документов, поданных онлайн, также занимает 2-3 дня. Если спустя это время вы не появились в рейтинговом списке, позвоните в приемную комиссию и уточните, получили ли они документы.

После того, как вы успешно поступили в вуз, не стоит расслабляться. Всего лишь несколько «хвостов» и студента могут отчислить. Чтобы этого не случилось, обращайтесь в сервис помощи студентам. Его эксперты помогут с любой учебной работой.

До какого числа можно подать пакет с документами для зачисления?

Одним из самых важных новшеств, которое стало прямым следствием растянувшегося режима самоизоляции, стал обновленный алгоритм подачи документов. В Министерстве образования разрешили их отправлять в вузы с 20 июня вплоть до 10 августа. Необычность тут заключается в том, что самая первая волна желающих может отправить все отсканированные копии своих документов до того, как сдаст Единый государственный экзамен.

Отдельно отсылать потом сертификат по ЕГЭ не придется, так как приемная комиссия получит оценки абитуриента в автоматическом режиме.

Многие россияне решили воспользоваться таким предоставленным шансом хотя бы просто из-за того, что в будущем это значительно сэкономит временной ресурс. Никакого преимущества при составлении очереди подача данных до итогов госэкзаменов не дает, но зато помогает всем тем, кто боится, что после ЕГЭ сайты для приема будут перегружены

Случается и так, что абитуриенты в спешке забывают что-то прикрепить, делают нечеткие фотографии или скан-копии. А если начать все готовить и отправлять заранее, это позволит, в случае оплошности, собрать данные повторно без спешки. При этом приказы о зачислении будут традиционно разделены на 2 волны:

• первая – 19 августа;
• вторая – 24 августа.

Предметы ЕГЭ для поступления

Это новшество, наоборот, облегчит жизнь абитуриентам. По старым правилам вузы устанавливали фиксированный перечень предметов, обязательных для поступления на определенную специальность или программу. Примерный список для каждого направления утвержден приказом Минобрнауки – из него университеты формировали собственный.

Например, у поступающих на направление 21.03.01 «Нефтегазовое дело» один вуз требовал три экзамена:

• русский – по умолчанию;
• математику – по строгой рекомендации Минобрнауки для этой специальности;
• физику – по своему выбору.

Никаких вариантов у абитуриента не было: он должен был представить результаты ЕГЭ по этим трем предметам, иначе у него не приняли бы документы. Причем другой университет на эту же специальность мог утвердить совершенно иной список. Предпочтения учебных заведений значительно ограничивали количество вузов, в которые можно было подать заявления на выбранное направление.

Что нового 

Как и раньше, абсолютно на все специальности обязательным остался русский язык, есть предметы, обязательные для определенных направлений (например, литература – на творческие специальности), и предмет(ы) по выбору вуза. Но теперь итоговый список предметов, обязательных для участия в конкурсе, стал относительно свободным: вариативная часть перечня, которую формирует сам университет, стала по-настоящему вариативной. С 2021 года высшие учебные заведения могут предлагать абитуриентам выбрать, результаты какого третьего-четвертого экзамена они хотят представить для участия в конкурсе.

На примере того же направления 21.03.01. Теперь вуз может предложить абитуриенту сдавать не только физику, а еще и химию или географию, или информатику, или иностранный язык. Допустимые варианты замены указываются в правилах приема, а какой именно предмет из предложенных выбрать для ЕГЭ – выпускник школы решает сам. Документы в вуз он подает со своим лучшим результатом. Допустим, по физике баллы 72, а по информатике – 88, в заявлении можно указывать лучший результат.

Теперь у абитуриента больше возможностей при выборе вузов: заявления на конкретную специальность можно подавать с любым предметом из предложенных университетом альтернатив.

Пошаговая инструкция для будущих студентов

1. Сбор всех необходимых документов. Каждый комплект лучше всего сложить в отдельную папку, чтобы перед непосредственной подачей документов в приемной комиссии не искать в сумке внезапно пропавшие фотографии или забытую дома медицинскую справку. Желательно сделать запасной комплект бумаг. Все оригиналы должны быть при себе, даже если потенциальный студент пока не собирается их отдавать ни в один из желаемых ВУЗов.
2. Подача документов в приемную комиссию. Лучше всего ехать туда не в первый день работы, а подождав пару недель, когда основной поток абитуриентов и их родителей уже пройдет. Это поможет избежать длинных очередей и лишней нервотрепки. Если бланк заявления есть на сайте университета, лучше распечатать и заполнить его дома, чтобы сэкономить время. При личной подаче документов на руки будущему студенту выдается расписка об их получении.
3. Дополнительные вступительные испытания. Если абитуриент желает получить, например, творческую специальность, то ему придется сдавать дополнительные экзамены, поскольку по результатам ЕГЭ невозможно оценить все способности будущего студента. Даты дополнительных испытаний и систему приема работ устанавливает сам ВУЗ.
4. Зачисление студентов. Данный этап включает в себя две волны. В первую волну зачисляются абитуриенты, набравшие наибольшее количество баллов по результатам ЕГЭ и льготники. До определенного числа они должны привезти в приемную комиссию оригиналы документов, если на этапе подачи документов прилагались копии. Наличие оригиналов является обязательным условием для зачисления. Абитуриенты без подлинников вычеркиваются из списков, а из оставшихся мест формируется список второй волны. Вся информация регулярно обновляется на сайте учебного заведения.
5. Приказ о зачислении. После появления фамилии абитуриента в списках поступивших можно больше не переживать. Абитуриент с этого дня становится студентом.

Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в вуз

Есть несколько способов подать документы:

1. Приехать лично в приемную комиссию. Это самый простой вариант. Вы приезжаете с пакетом необходимых для поступления документов, сами заполняете все заявления и бланки. Если выбираете этот способ, запланируйте все расходы заранее. Например, цена билетов до Москвы и обратно в зависимости от удаленности региона постоянного проживания составит от 4 000 рублей. Стоимость проживания в хостеле или общежитии при вузе – от 500 рублей в сутки на одного человека; в съемной однокомнатной квартире с посуточной арендой – от 750 рублей на человека в сутки. В лучшем случае вас приютят знакомые или родственники. Не забудьте запланировать две поездки: первую – для подачи копий; вторую – для сдачи оригиналов после прояснения конкурсной ситуации.

2. Составить нотариальную доверенность. Доверенное лицо может распоряжаться копиями и оригиналами ваших документов, а также подписывать заявления и совершать все действия, связанные с выполнением поручения доверителя. Для этого доверенность нужно составить с указанием всех интересующих вас вариантов обучения: очного, заочного или вечернего, на бюджетной или коммерческой основе. Будьте внимательны! Если доверенному лицу не разрешить в документе подавать документы в нужном вам формате, то вуз по закону просто не сможет принять вашу заявку из чужих рук.

3. Отправить Почтой России. Вы скачиваете заявление на сайте, заполняете, прикладываете к нему копии необходимых документов и отсылаете это все заказным письмом с описью вложений

Обратите внимание: отправлять можно только копии документов. Если вы живете далеко, это очень удобно, ведь посетить вуз вам нужно будет только один раз – для сдачи оригиналов

Но не забудьте учесть скорость работы Почты, отправляйте все как можно раньше, а не за неделю до конца приема заявлений.

4. Через суперсервис «Поступление в вуз онлайн». Это делается на портале Госуслуг (но таких вузов только 53). 

В некоторых вузах электронную регистрацию пройти нельзя

Какие документы нужны для приёмной комиссии?

Для поступления в вуз необходимо загрузить на портал Госуслуг в разделе «Поступление в вуз онлайн» скан-копии следующих документов:

1) заявления в приёмную комиссию,

2) паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и гражданство,

3) аттестата или диплома об окончании школы или средне-специального учебного учреждения,

4) документов, подтверждающих личные достижения,

5) результатов ЕГЭ.

В том случае, если для поступления требуется сдача экзаменов, проводимых вузом, потребуется также сканированная фотография с качеством не менее 600 dpi.

Все МФУ Epson, даже чёрно-белый Epson M2120, оснащены цветным сканером.

Если цветная печать вам не нужна, и вы подумываете о лазерном принтере, рекомендуем вам рассмотреть к покупке монохромные устройства Epson.

Стоимость печати и отсутствие дополнительных расходных материалов делает это устройство выгоднее лазерного.

При электронной подаче документов необходимо сканировать их в цвете с качеством, позволяющим не только прочесть данные, но и идентифицировать подлинность бланков.

Сохранять файлы рекомендуется в .pdf и .jpg даже при использовании macOS или Android.

В том случае, если приёмная комиссия вуза не входит в число тех 54, которые работают через Госуслуги, необходимо загрузить те же документы на сайте учебного заведения в соответствующем разделе.

Рекомендуется совершить контрольный звонок и при необходимости повторить процедуру. Нужно учитывать, что заявление, направленное на официальную электронную почту приёмной комиссии, юридической силы не имеет.

В случае проблем с загрузкой необходимо направить копии указанных документов заказным письмом с уведомлением о вручении в приёмную комиссию по адресу, указанному на сайте вуза.