Как проверить диплом вуза на подлинность

Сопутствующие методы для кадровиков

Если вышеуказанные методики неуместны или невозможны, опытные «сыщики» могут воспользоваться альтернативными источникам сведений о потенциальном работнике. Они не смогут подтвердить правдивость «корочки», но несколько разъяснить, что собой представляет человек, способны.

Информация в соцсетях

Активные пользователи социальных сетей в курсе, что их аккаунты могут быть полезны в поиске работы и нанимателей. Поэтому полноценно заполняют информацию о себе, в том числе и о месте учебы, работы и т. п. Проверить, действительно ли он учился в конкретном ВУЗе можно еще и по списку друзей, которые должны быть также выпускниками этого заведения.

Личная беседа

Перед тем, как вести интервью с потенциальным сотрудником, нужно собрать основные сведения о месте его учебы, чтобы было на чем «подловить» в правде или обмане. Это может быть информация о факультетах, преподавателях, тонкостях организации обучения и др. Если у человека не возникает запинок, сомнений и неуверенности в ответах, он действительно причастен к рассматриваемому техникуму, институту.

Еще одна возможность получения подтверждения – беседа с методистом кафедры или факультета о студенте. В разговоре можно не только узнать, состоял ли он в списке студентов, но и получить характеристику, как потенциальному специалисту. Сделать это можно и при личной встрече, и устно при помощи телефонного звонка.

Получение результатов

Проверочные мероприятия в отношении подлинности диплома осуществляются в полностью автоматизированном порядке. Если введенные данные совпадают, официальный ресурс моментально выдает положительный ответ.

Новые документы по итогу оказываются в электронном перечне круглосуточно. Их внесение в базу осуществляется не позже 60 дней с момента официальной выдачи.

Стоит отметить, что самостоятельное внесение документа в базу невозможно. Дело в том, что для добавления новой информации можно лишь отправить соответствующий запрос в компанию, выдавшую документ об образовании. Реестр дипломов пополняется посредством работы учебного учреждения.

Подобное направление анализа не может на 100% гарантировать факт достоверности и актуальности приведенных сведений. Об этом сообщается и в рамках дополнительной сноске в конце проверки, ведь так же, как и везде, имеется вероятность допущения ошибок в процессе ввода данных, а также неточностей в рамках их обработки.

Если информация в процессе формирования запроса отсутствует, есть возможность того, что документ все же не является подделкой.

Возможно, он был получен недавно и еще не успел стать внесенным в реестр с общими сведениями. Поэтому во избежание путаницы результаты необходимо перепроверять несколько раз и обеспечивать введение уточняющих сведений и материалов.

Задачи и цели федерального реестра

Основной задачей федерального реестра дипломов является борьба с производством и сбытом поддельных дипломов путем обеспечения легкого доступа к проверке на подлинность. Благодаря созданию федерального реестра будут достигнуты следующие цели:

• Ликвидируется производство и использование поддельных (фальшивых) документов государственного образца о высшем образовании.
• Обеспечение ведомств и работодателей достоверной информацией о наличии квалификации у претендентов на трудоустройство.
• Сокращение количества нарушений и проявлений коррупции в учреждениях образования.
• Снижение бумажного оборота и обеспечение соответствующей экономии бюджетных средств в ходе проверки данных о полученных дипломах.
• Повышение качества образования в результате обеспечения общественности правдивой информацией о выпускниках вузов.

Реестр ведется уже много лет и вузы заносят туда данные выпускников в течение 60 дней. Это, как раз, время на отправку данных в ведомства — Минобрнауки РФ, Рособрандзор РФ, а также пересылка в Росаккредагентство и АС ФРДО для внесения в Информационную автоматизированную систему ведения Единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации и АС ФРДО (Автоматизированная система формирования и ведения федерального реестра документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях).Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО) Рособрнадзора. Информационная автоматизированная система ведения Единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации (доступ к информации открыт для административных структур) Росаккредагентства. Реестр Росаккредагентства, данные Минобрнауки РФ и ФРДО, полностью коррелируются и синхронизированы. В т.ч. и с другими ведомствами, например Минздравом РФ. Фактически, внесение и корректировка данных по нашей схеме, восстановление личного дела выпускника и диплом с проводкой, становятся возможными благодаря: «Порядку повторного предоставления образовательными учреждениями в Рособрнадзор сведений о выданных документах государственного образца об образовании». Данные остаются в ведомствах, также происходит получение подтверждающих писем обратно в вуз. Министерство образования и науки опубликовало постановление правительства о федеральном реестре документов государственного образца об образовании, ученых степенях и званиях. В реестр планируется включать данные с 1960г. Свежие документы должны быть занесены в базу данных в течение 60 дней, с момента их выдачи. В 2009 году начали с дипломов. Данная мера позволит справиться с черным рынком образования, вырубив «липы» под корень. Таким образом, Министерство намеревается поставить заслон производству и сбыту фальшивых дипломов. Фактическую ценность будут иметь лишь диплом с занесением в реестр (диплом с реестром). Любой работодатель, будь то госструктура, госкомпании, силовые ведомства, государственные образовательные и медицинские учреждения или частное предприятие любых форм собственности, может отправить запрос как в вуз, так и непосредственно в ведомства или Агентство. При попадании в Рособрнадзор, он перенаправляется в Агентство. Кроме того, в силовых ведомствах, а также в Минобороны и госкорпорациях, как правило, уже установлена автоматизированная система учета кадров, синхронизированная в режиме реального времени с электронным реестром.Планируется, что федеральный реестр будет в итоге государственной информационной системой, которая будет совместима с другими государственными информационными ресурсами, включая Единый портал госуслуг. Данные о документах вносят в систему те, кто их выдает — школы, вузы, научные организации.

Проверка подлинности диплома в образовательном учреждении

В том случае, если специалист недавно окончил учебу и сведения о дипломе Рособрнадзор еще переданы не были, то работодатель может получить необходимую информацию непосредственно в образовательном учреждении.

Сделать это можно двумя способами:

1) Направить письменный запрос в учебное заведение, которое выдало работнику диплом.

В документе на имя ректора можно изложить просьбу подтвердить или опровергнуть факт обучения конкретного человека. Для этого, нужно указать:

• наименование организации, которая запрашивает сведения о дипломе;
• ФИО работника или соискателя на штатную должность;
• с какого года он учился в данном заведении;
• дата получения диплома;
• реквизиты документа об образовании;
• полученная специальность.

К письменному запросу можно приложить копию диплома. Согласно закона № 59-ФЗ от 02.05.2006 года, ответ должен быть получен в течение 30 дней с даты обращения в учебное учреждение.

Следует отметить, что прежде чем отправлять такой запрос в ВУЗ руководство должно предварительно заручиться согласием владельца диплома, поскольку запрашиваемые сведения относятся к персональным данным. Для этого работодатель может вручить работнику уведомление о получении персональных данных. После того как он его подпишет, работодатель может запросить информацию о дипломе в учебном заведении.

В том случае, если владелец диплома не дает согласие на его проверку, то работодатель при наличии сомнений в подлинности документа, может обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

2) Проверить на сайте образовательного учреждения.

Некоторые вузы и колледжи на своих официальных порталах размещают сведения о выданных дипломах. Для того чтобы получить сведения о его владельце, наименовании факультета на котором он получал образование и периоде обучения, можно использовать специальный сервис. Поиск будет вестись по реквизитам диплома.

В том случае, если окажется, что сведений о полученном дипломе в базе данных вуза не оказалось, то это может свидетельствовать о том, что документ поддельный. В редких случаях есть вероятность, что сведения о выпускнике и дипломе не были вовремя внесены в архив учреждения или попросту возникла техническая ошибка на сайте.

Вам также будет интересно:

— Внеплановая проверка ГИТ по жалобе работника— Проверить подлинность медкнижки

Следует отметить, что в соответствии с Распоряжением Правительства № 33-р от 19 января 2019 года, проверить подлинность диплома работодатель может через Госуслуги. Полученная информация, подтвердит, что конкретный человек действительно обучался в конкретном образовательном учреждении и ему был выдан диплом. Если сведения не подтвердятся, то работодатель сможет уволить его с работы, которая требует специальных знаний или квалификации либо  откажет ему в трудоустройстве.

В исключительном случае, если у работодателя остались сомнения в подлинности предъявленного документа об образовании, он может заказать экспертизу в специализированной компании. Например, визуально бланк может не вызывать доверия, если на нем имеются подчистки, опечатки, ошибки в грамматике, расплывчатые оттиски печатей и тому подобное.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Как и где проверить диплом на подлинность онлайн

Некоторые думают, что для проверки подлинности диплома на сайте Рособрнадзора достаточно знать только номер диплома.

Для проверки вам понадобится наличие самого документа на руках. Без него невозможно будет заполнить соответствующую форму и провести корректный анализ по базе.

Итак, если вас интересует, можно ли проверить диплом на подлинность онлайн и как это сделать, вот пошаговая инструкция работы с реестром:

В появившейся форме заполните графу об уровне образования.

Если боитесь допустить ошибку, используйте расширенную форму. Заполните все обязательные поля.

Выполните проверку

Нажмите «Проверить наличие сведений в ФРДО».

В реестре Рособрнадзора можно не только найти интересующую по диплому информацию, но и ознакомиться с текущим законодательством, узнать ответы на часто задаваемые вопросы по работе с реестром.

Какие данные понадобятся

Итак, чтобы получить сведения по диплому, вам понадобится ввести в форму следующие данные:

• уровень образования (высшее или среднее);
• название учреждения образования и его код по Общероссийскому классификатору;
• ФИО получателя диплома;
• гос. серия и номер бланка документа;
• дата выдачи диплома.

Результаты проверки

Вся работа в реестре полностью автоматизирована. Если на сайте будет совпадение данных, вы быстро получите искомый результат. Работа по наполнению базы ведется круглосуточно. Заносят данные о дипломе не позже 2 месяцев с момента официальной выдачи диплома.

Но нельзя самостоятельно ввести данные о дипломе в реестр. Физическое лицо может лишь отправлять запрос в организацию, выдавшую документ. Дополнить реестр информацию о дипломах может исключительно учебное заведение.

В реестре есть сноска о том, что такой вид анализа информации не дает стопроцентной гарантии предоставляемых сведений. То есть если вы не нашли информацию о дипломе, это вовсе не значит, что документ поддельный. Не исключена вероятность ошибки вводимых в реестр данных или их обработки. К тому же, если документ получен недавно, вполне вероятно, что его еще не успели внести в базу.

Ограничения в реестре, о которых нужно помнить

В реестре масса информации. Но тут вы не найдете сведений о документах учреждений под следующими ведомствами:

• Федеральная служба охраны;
• Федеральная служба безопасности;
• Служба внешней разведки.

Работа этих заведений и научных организаций строго засекречена и является государственной тайной, поэтому находится под охраной соответствующих органов.

Если вы получили диплом в одном из этих учреждений, то проверить его подлинность будет невозможно.

Официальный запрос в Высшее учебное заведение о дипломе

В случае, когда вышеуказанные варианты проверок недоступны для гражданина, он может обратиться с письменным запросом в учебное заведение.

Официальный запрос должен быть приложен к бланку, и соответствовать таким требованиям:

1. Должен быть в письменной форме, не устной..
2. Обязательно его оформляют на фирменном бланке учреждения, заверяют печатью вуза и регистрируют в исходящих документах.
3. В нем должна содержаться информация о выпускнике: его инициалы, дата рождения.
4. Следует обозначить в запросе сведения о документе, который проверяется. Например, серия, номер, дата выдачи, регистрационный номер.

Образец запроса в ВУЗ:

Срок рассмотрения заявления — 1 месяц.

Если работники учебного заведения отказываются предоставлять информацию, то остается единственный вариант — проверить подлинность диплома через Рособрнадзор.

Обратите внимание, что запрос должен быть подан вместе с письменным согласием заявителя на обработку и получение персональных данных

Особенно это важно, если в учебное заведение обращается не сам выпускник, а третье лицо — например, работодатель. Согласно ФЗ-№152, согласие обязательно

Согласно ФЗ-№152, согласие обязательно

Особенно это важно, если в учебное заведение обращается не сам выпускник, а третье лицо — например, работодатель. Согласно ФЗ-№152, согласие обязательно

Письменное согласие на обработку персональных данных должно включать в себя:

1. Инициалы заявителя, адрес, паспортные данные, сведенния о дате выдачи диплома и выдавшем органе.
2. Наименование а адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных.
3. Вся информация о выпускнике.
4. Цель обработки персональных данных.
5. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных.
6. Инициалы и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу.
7. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных.
8. Срок, в течение которого действует согласие.
9. Порядок отзыва согласия.
10. Подпись субъекта персональных данных, заявителя.

В том случае, если гражданин отказался прикладывать к запросу согласие, то он все равно может получить информацию о подлинности диплома.

Однако, укажут ему только то, выдан ли был, или нет, диплом с обозначенными данными.

Поддельный диплом — как отличить от настоящего

При наличии специального прибора для проверки купюр со встроенным инфракрасным детектором можно выяснить, поддельный перед вами диплом или подлинный. Существует несколько действенных способов.

Способ 1. Рассмотрите документ через просвет на наличие водяных знаков «РФ». Нужно посветить устройством с инфракрасным детектором на пространство вокруг надписи «Диплом». Герб должен подсветиться, в то время как весь фон остается темным. Могут проявляться т.н. «хвостики» на бумаге. Водяные знаки при ИК-свете не видны.

Способ 2. Номера дипломов присваиваются в соответствии с четким алгоритмом: сначала код страны — первые две цифры; затем серия (БА — базовый уровень, БО — базовый с отличием и т.д.); порядковый номер документа, полученный в Едином государственном Реестре. В фальшивом документе этот порядок может быть нарушен.

Способ 3. Сделать запрос в учебное заведение, которое выдало документ, или проверить диплом на сайте Роспотребнадзора — данный способ самый действенный и надежный из всех.

У меня не очень настоящий диплом, но большой опыт. Меня могут уволить?

Это зависит от специальности и требований конкретного работодателя. Если менеджер показал диплом юриста, хотя к образованию менеджера вообще не было требований, а важнее опыт, увольнение из-за диплома будет незаконным.

Как правильно оформить сотрудника в штат

Но если у главного бухгалтера поддельный диплом экономиста, то его запросто уволят по п. 11 ст. 81 ТК, даже если он хорошо разбирается в налогах.

Для такого увольнения должны совпасть несколько условий:

1. Есть доказательства, что диплом предъявили и он ненастоящий.
2. Работодатель требовал диплом о высшем образовании, предупредил работника и зафиксировал это в документах.
3. Для конкретной должности нужен именно такой диплом.

Если что-то не совпадает, можно как минимум оспорить статью увольнения. Например, переквалифицировать п. 11 ст. 81 ТК, где четко написано о поддельном дипломе, ТКна п. 11 ст. 77 , где речь о нарушении правил при заключении трудового договора. Это не такая неприятная причина для увольнения: будет проще устроиться в другое место и как-то объяснить статью в трудовой книжке.

Даже если диплом ненастоящий, можно получить свидетельство о квалификации. Например, выбрать такую должность, где нет требований к образованию или вы под них подходите. Такое свидетельство будет официально подтверждать, что вы можете работать программистом или дизайнером. Это платно, но стоит не очень дорого и потом можно получить вычет.

С 1 января можно подтвердить квалификацию даже без диплома

Проверяют ли дипломы начального и среднего профессионального образования?

Нас многие спрашивают — проверяют ли диплом колледжа, техникума или ПТУ? По нашему опыту могу сказать точно — дипломы техникумов, колледжей и ПТУ никогда не проверяют. Видимо сложилось какое-то отношение в нашей стране к этим учреждениям — что там низкий уровень образования и получить такой диплом может абсолютно любой.

Почему некоторые организации относятся к проверке диплома более серьезно?

Чаще всего при устройстве на работу в первую очередь принимаются во внимание исключительно профессиональные качества сотрудника, его навыки и опыт работы, которые могли бы пригодиться в данной организации. Особенно это касается сферы услуг

На сегодняшний день кампании отдают предпочтение соискателям, которые отвечают следующим критериям:

Каким образом осуществляется проверка диплома

В большинстве случаев работодатели проверяют диплом будущего сотрудника в последнюю очередь, когда, по сути, основная часть собеседования уже пройдена. Документ об окончании высшего или среднего учебного заведения, наличие которого подтверждает анкета соискателя либо резюме, как правило, требуется предоставить в отдел кадров. Далее с него снимают ксерокопию и вкладывают в личное дело нового работника.

Но следует знать, что некоторые организации относятся к процедуре проверке дипломов на подлинность гораздо более серьезно и просят соответствующие учебные заведения выслать подтверждение того, что сотрудник действительно окончил весь курс обучения и получил документ о высшем или среднем образовании. Такими вопросами в ВУЗах и колледжах занимается, как правило, деканат или ректорат. В случае если информация о подлинности диплома подтверждается, учебное заведение предоставляет организации приказ о зачислении сотрудника (либо его номер) и копию ведомости, которая указывает на то, что данный студент был допущен к защите диплома.

Зачастую организации ограничиваются такой процедурой проверки. Но в более редких случаях, когда все же подлинность диплома работника продолжает вызывать сомнения, учебное заведение запрашивает личное дело студента в архив. Если сотрудник не окончил курс обучения, не поступил в данное заведение вообще или же был отчислен по причине неуспеваемости, то это быстро выясняется, потому что в архиве не хранятся личные дела отчисленных студентов. Их можно найти непосредственно на факультете.

Какие именно организации делают запросы в учебные заведения?

Как было сказано выше, документы, подтверждающие наличие высшего или среднего образования, чаще всего проверяются правоохранительными органами. Что касается частных или государственных компаний, такая процедура проводится гораздо реже.

Это происходит на основании п. 3 ст. 86 ТК РФ: организация может получить персональные данные сотрудника либо от него самого, либо с его непосредственного согласия. Работник имеет полное право отказать компании. В этом случае работодатель не сможет получить его персональные данные, не нарушив ст. 137 УК РФ.

Сказать точно, будет ли проверять кампания диплом на подлинность при устройстве на работу, нельзя. Все зависит от характера данной организации и от непосредственного работодателя. Одно можно сказать точно: законом проверка документов об окончании высшего или среднего образования не предусмотрена.

В этой статье вы узнали, проверяют ли диплом при устройстве на работу. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Ограничения в реестре дипломов

В реестр входит огромное число сведений о высшем образовании. Однако, проверка диплома о высшем образовании не возможна для документов, выданных в государственных учреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки

В базу не заносятся данные об этих дипломах, так деятельность этих учреждений и научных организаций является государственной тайной и охраняется соответствующими органами. Поэтому для тех, кто получил образование в подобных местах, возможность проверить номер диплома о высшем образовании на подлинность будет невозможно. Дипломы в России проверяют госструктуры, госкорпорации, силовые ведомства и т.д. Проверяют через АС ФРДО Рособрнадзора, а также реестр Росакредагентства. Кроме того, в случае с медвузами, это еще и база Минздрава РФ. Но эти реестры созданы относительно недавно и они далеко не полные, поэтому, если данных нет или они не подтверждаются, производится, как и в случае с коммерческими структурами, официальный запрос в вуз и ожидание ответа от отдела документационного обеспечения в части ответов на входящую корреспонденцию. Кроме того, если вуз автоматизирован информационной системой и системой документооборота, для оперативного доступа к базе выпускников, возможен звонок в деканат. И тут, как правило, все зависит от вуза. Дело в том, что предоставив данные без официальных причин, они нарушают закон о сборе, обработке, хранении и предоставлении персональных данных. Помимо всего прочего, возможно, потребуются процедуры транскрипта, апостиля и нострификации диплома для признания его зарубежным, после всех работ по проводке диплома в РФ. Данные процедуры может выдержать только диплом с реестром.При подтверждении степени образования, поступлении в зарубежный вуз, устройстве на работу, или подписании контракта на чтение лекций и т.д. проверка производится за рубежом 100%. Проверка осуществляется официальным письмом из-за рубежа в вуз, с нотариально заверенным переводом на русский язык. Несмотря на то, что торговцы липовыми корочками уверяют клиентов в том, что единого федерального реестра аттестатов, дипломов и научных степенней не существует, диплом с реестром или диплом с занесением в реестр сделать невозможно, любой, мало-мальски компетентный человек, знает, что это не так.

Уникальный номер диплома для установки подлинности

Федеральный реестр – не единственный способ проверить подлинность документа об образовании. Если у вас есть номер диплома, можно определить, кому принадлежит этот документ.

Где проверить диплом на подлинность по номеру

Чтобы получить эту информацию, достаточно обратиться с запросом в сам вуз, в котором был выдан документ о получении образования. Сделать запрос работодателю можно несколькими способами:

• оформить письменный запрос в вуз с письменным согласием обладателя диплома;
• проследить, чтобы бланк согласия строго соответствовал по содержанию Трудовому кодексу РФ и Закону о персональных данных;
• зайти на сайт учебного заведения, где часто вузы предоставляют работодателям возможность получить интересующую информацию;
• для выпускника – самостоятельно взять при выпуске из вуза в деканате справку с заверенной ректором печатью о подлинности диплома;
• в некоторых вузах – по специальному QR-коду отследить достоверность диплома на сайте учреждения образования.

Некоторые вузы отказывают работодателям в получении подобной справки. Но если данную информацию запросит сам выпускник, отказать ему в этой просьбе не имеют права.

Вот так выглядит образец запроса, как проверить диплом на подлинность по номеру:

А вот пример письменного согласия обладателя диплома:

Чтобы заранее получить эту информацию, вам необходимо узнать, проверяет ли работодатель подлинность диплома, так как не всегда при трудоустройстве нужна такая проверка.