Как правильно оформить схемы в курсовой работе
Содержание:
- Общие правила оформления рисунков в дипломе
- Основные требования по оформлению
- Оформление основной части реферата
- Что изменилось в ГОСТ Р 7.0.97-2016 по сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003
- Правильное оформление курсовой работы
- Полезные советы при оформлении таблиц в курсовой
- Как сделать надпись над таблицей в Ворде
- Как оформляются диаграммы в дипломе
- Относитесь к таблицам как к тексту, который будут читать
- Общие требования к шрифтам в документации компании
- Оформление списка литературы
- Оформление курсовой работы по ГОСТу в 2021 году (образец)
- Общие правила оформления таблиц в дипломе
Общие правила оформления рисунков в дипломе
- Сверху и снизу картинки отделяются пустой строкой.
- Иллюстративный материал всех типов не должен завершать главу или подраздел, после него обязательны комментарии или продолжение текста.
- Нумерация изображений может быть как сквозной для всей дипломной работы, кроме приложений, так и изолированной в пределах каждой главы.
- При переносе больших иллюстраций на следующую страницу их название помещается только на первой, разъяснения – на каждой последующей с указанием номера рисунка и листа:
- Фотоизображения, размер которых меньше А4, наклеиваются на белые стандартного формата листки.
- Инженерные схемы и графики оформляются по отраслевым ЕСКД.
Рисунки диплома необязательно вносить в содержание, если того не требует специфика работы, но при написании аннотаций, рецензий, иногда рефератов количество сопровождающих текст графических элементов указывается.
Основные требования по оформлению
В стандарте много непонятной информации
Я выбрал самое важное. Таблица должна:
- размещаться после текста, который она поясняет (приложений не касается);
- иметь ссылку и быть пронумерованной;
- называться коротко (максимум пять слов). Главное — раскрыть ее содержание;
- быть подписана по левой стороне вверху, где начинается графическая часть. Отступать от края не нужно. Озаглавливать нужно после тире.
О том, как подписывать таблицы в дипломе, подробнее можно прочитать в ГОСТе;
иметь ориентацию, при которой не нужно поворачивать лист, чтобы прочитать информацию;
Если так расположить не получается, то постарайтесь, чтобы разворачивать нужно было по ходу часовой стрелки.
иметь минимальную высоту строк — 8 мм.
Кроме того:
- головка боковика не разделяется диагональными линиями;
- не нужно делать отдельную графу для номера пунктов. Номер по порядку можно обозначать в боковике (но не рядом с цифрами).
Как переносить таблицу
Чтобы перенести ее на следующую страницу, не нужно проводить внизу на предыдущей черту ограничения.
Пример правильной таблицы по ГОСТу с переносом
При разрыве номер по порядку и название остаются на предыдущей странице. На следующей напишите: «продолжение» или «окончание», как этого требует ГОСТ 1.5-2001.
Если таблица маленькая и в ней мало граф, делайте продолжение таблицы на той же странице: просто разграничьте две части двойной вертикальной линией. Не забудьте повторить шапку.
Но что, если граф не одна, и даже не две? Поделите их поровну и поместите одна над другой.
Если переносите табличные строки за пределы страницы — повторяйте шапку. Если переносите графы — повторяйте вертикальный боковик.
Следите за тем, чтобы разделы, главы и параграфы заканчивались не таблицами, а какой-либо текстовой информацией.
Как нумеровать данные
Давайте номера арабскими цифрами.
Пронумеровать можно одним из трех вариантов:
- Сквозной нумерацией. По мере появления в тексте.
- Отдельно в каждой главе. Укажите номер раздела/главы и номер таблицы через точку: 2.5 или 4.3.
- По размещению в приложениях. А.1.4 (в приложениях они обозначаются буквами).
Если таблица одна, ее можно обозначить так: Таблица 1 (или вариант А.1 для приложений).
Требования по оформлению в таблицах текста
В дипломной работе важно разобраться и с текстовой информацией. Важно:
Важно:
- шрифт названия должен совпадать со шрифтом текста работы;
- межстрочный интервал можно менять (уменьшать), но не делайте его слишком мелким;
- заглавия граф/разделов начинайте с большой буквы, подзаголовки — с маленькой;
- размещение заголовков — горизонтальное (но ГОСТ предлагает и по вертикали);
- общие для всей информации единицы измерения прописываются в головке (как показано на первом скриншоте);
- выравнивание текста в столбцах выбирайте по центру;
- убедитесь, что цифры (равнозначные) в графах находятся на одной вертикали;
- активно используйте сокращения, предусмотренные ГОСТом: они позволят уменьшить объем текста;
- если в столбцах встречается одинаковый текст (для какого-то значения), то в первом случае его нужно указать, а в последующих — заменить символом кавычек.
Цифры и специальные символы кавычками не заменяются.
если данных нет, то пустое пространство заполняют длинным тире.
Оформление основной части реферата
Заполнение основной части заключается в написании в верхней строке страницы наименование главы и параграфа с выравниваем по центру. Затем необходимо выложить нужный текст и выровнять его по ширине.
После первой главы в таком же стиле необходимо приступить ко второй и аналогично выполнить те же операции. В конце главы необходимо кратко написать выводы.
Достаточно следовать инструкции, представленной в нашей статье.
Гост 2021 оформление таблицы
Распечатка готового документа на листах выполняется односторонняя.
Если имеются формулы, графики и таблицы, то они вставляются в тексте.
В большинстве случаев правильные параметры абзацного отступа в реферате выглядят так:
- 1,5 составляет интервал между строками;
- правильные отступы в Word для реферата производятся на расстоянии 1,25;
- никаких отступов с обеих сторон текста;
- выравнивание производится по ширине текста;
- до и после абзаца проставляются нулевые интервалы;
- категорически запрещено пользоваться такими инструментами Word как выделение полужирным шрифтом;
- точки в заголовках проставляются только в тех случаях, когда он состоит из 2-х и более предложений;
Страницы в обязательном порядке нумеруются.
Что изменилось в ГОСТ Р 7.0.97-2016 по сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003
ГОСТ Р 7.0.97-2016, как и любой другой национальный стандарт, введенный в действие после 2002 года, применяется добровольно4. Добровольность применения национальных стандартов – один из важнейших принципов стандартизации. На практике он означает, что:
- организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или нет. Если она принимает решение применять национальный стандарт, он приобретает для нее характер нормативного документа;
- никакой административной ответственности за неприменение стандарта не может быть в принципе.
Конечно, при этом следует учитывать, что применение стандарта дает определенные преимущества:
- применение стандарта оправдано экономически;
- позволяет исключить возможные проблемы при взаимодействии посредством документов различных организаций между собой;
- применение стандарта повышает культуру работы с документами.
Любой стандарт всегда основывается на лучшей практике, в стандарте всегда закрепляются наиболее оптимальные для определенного периода времени решения (правила, нормы, требования) в отношении объекта стандартизации. Кроме того, оформление документов в соответствии с ГОСТ гарантирует юридическую значимость документа как судебного доказательства. Суды при рассмотрении документа в процессе оценивают его с точки зрения оформления, опираясь на положения стандарта.
Стандарт предназначен всем, кто в той или иной степени участвует в подготовке организационно-распорядительных документов, при этом:
- исполнитель получает простые и понятные правила оформления документов;
- руководитель получает инструмент для оценки правильности оформления документов исполнителями;
- служба делопроизводства получает инструмент для оценки качества подготовки документа.
По сложившейся практике применение стандарта на оформление документов осуществляется в организациях через включение его положений в локальные нормативные акты (далее – ЛНА), устанавливающие требования к документам, прежде всего в Инструкцию по делопроизводству. В связи с введением стандарта в действие основной задачей, стоящей перед службами делопроизводства организаций (работниками, ответственными за организацию работы с документами), становится приведение ЛНА, содержащих правила оформления документов, в соответствие с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
По сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003, взамен которого принят ГОСТ Р 7.0.97-2016, у нового стандарта несколько изменились название и номер.
Изменения в названии стандарта обусловлены тем, что новый стандарт не имеет жесткой привязки к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД). В новом стандарте эта система не упоминается ни в названии, ни в разделе 1 «Область применения». В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 требования стандарта распространялись только на документы, включенные в раздел 02 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД). В связи с тем, что УСОРД с 1993 г. не ведется и раздел 02 ОКУД включает лишь очень незначительную часть унифицированных форм организационно-распорядительных документов, ГОСТ Р 7.0.97-2016 не связан с УСОРД и распространяется на все организационно-распорядительные документы, в т.ч. включенные в ОКУД. Перечень организационно-распорядительных документов, которые приведены в разделе 1 «Область применения» и на которые распространяется действие стандарта, не является закрытым и имеет, скорее, иллюстративный характер.
Изменение номера стандарта вызвано тем, что Технический комитет (ТК) Госстандарта, через который в свое время проходил ГОСТ Р 6.30-2003, был ликвидирован. Поэтому было принято решение вести пересмотр стандарта в ТК 191 Росстандарта, который ответственен за систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). По этой причине новый ГОСТ имеет иной номер и входит в иной класс стандартов.
Связанный материал
Создаем «умные» бланки документов в MS Word
№ 02 / 2021
Связанный материал
Анализ нормативной базы по делопроизводству в организации – работа над ошибками
№ 03 / 2021
Правильное оформление курсовой работы
Нужна помощь в написании работы?
Узнать стоимость
Правила оформления, каким должен быть курсовик, также предрешают окончательную оценку. Электронный документ не может быть допущен к печати, пока автор не отредактирует все недочеты и ошибки. Текст должен содержать списки, абзацы, а не идти сплошным полотном. Каждый абзац выделяется для одной мысли.
Форматирование текста производится по следующим общепринятым нормам:
- шрифт Times New Roman 14 размера черного цвета;
- заголовки выделяются курсивом и/или жирным шрифтом 16 размера;
- полуторный межстрочный интервал, между главами и основными мыслями можно делать отступ в одну строчку;
- для одной страницы допустимо 1800 знаков, 60 слов, 30 строк;
- правое и левое поле страницы 10 и 30 мм, верхнее и нижнее 15 и 20 мм;
- нумерация ведется с 3 листа, обозначается римской цифрой «3» в верхнем углу справа;
- список литературы и фамилии перечисляются в алфавитном порядке;
- сноски оформляются тем же шрифтом, что и весь текст, но применяется размер 11 и одинарный межстрочный интервал;
- текст печатается на листах А4 только с одной стороны;
- работа скрепляется скоросшивателем, помещается в папку.
Как оформлять и писать курсовую работу образец можно взять на кафедре ВУЗа или в методическом пособии. Там будет также приложен готовый образец титульного листа, в противном случае можно воспользоваться шаблоном ГОСТ. Оглавление также форматируется по шаблону, в нем указываются пронумерованные главы, пункты и подпункты, номера страниц к каждому из них, а также введение, заключение, список литературы и приложения.
Основное внимание стоит уделить созданию списка литературы, куда вносятся книги, учебники, нормативные акты и документы, научные статьи, электронные ресурсы. Допустимо не более 20 источников, они идут в четкой последовательности:
- нормативные акты и законы;
- книги и учебники;
- ресурсы из интернета.
Каждый источник должен включать в себя фамилию и инициалы автора, название или заголовок, место издания, название издательства, год выпуска, число страниц.
Приложения также являются важной составляющей проекта, их создают по определенным правилам методички или ГОСТ:
- каждое приложение располагается на отдельном листе;
- в тексте должны быть ссылки на каждое приложение;
- приложения нумеруются цифрами или буквами («Приложение А», «Рисунок Б.1», «Таблица А.3»);
- большие таблицы можно делить на несколько странниц с обозначением «Продолжение приложения» с номером.
Полезные советы при оформлении таблиц в курсовой
Чтобы справиться со всеми возможными сложностями, воспользуйтесь такими лайфхаками:
- разбивайте таблицу в ворде, чтобы избежать большого количества строк;
- для адекватного переноса таблиц из Excel в Word используйте альбомную ориентацию, в которой можно выровнять размер ячеек;
- изучите правила, как указывать таблицу в курсовой: в скобках после текста, который на неё ссылается;
- копируйте шапку с заголовками, если нужно перенести таблицу на другую страницу;
- нажмите CTRL A, чтобы выделить весь текст курсовой, и выберите один шрифт для всего документа, тогда вы сможете и оглавление, и таблицы оформить в едином стиле;
- если хотите выделить заголовки или подзаголовки, используйте жирный шрифт (Bolt).
Следуйте этим нехитрым правилам и вы сможете не только грамотно оформить таблицы, но и сделать подачу материала проще и наглядней. Это станет несомненным плюсом, когда вашу курсовую работу, а потом и диплом будут проверять и оценивать.
Вот, собственно, и все тонкости правильного оформления таблиц. Ничего сложного, но это нужно знать. Если вам всё же некогда разбираться с тонкостями работы в Word, лучше обратитесь в профессиональный сервис для студентов. Это позволит не только грамотно оформить таблицы, рисунки и другие графические элементы в курсовой и дипломной по ГОСТу, но и сдать работу точно в срок!
Как сделать надпись над таблицей в Ворде
Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…
Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу
рис. 1
Выделяем таблицу. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см. рис. 1).
В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название
Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим
Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».
рис. 2
В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».
Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.
Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием
Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:
- ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
- в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
- в разделе «Объединение» кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис. 3).
рис. 3
Теперь наш курсорчик послушно занял место над таблицей и готов к вводу ее названия. Нам доступны любые стили, размеры и цвет шрифтов. Можно поместить название таблицы в рамку. Как это сделать читайте здесь. Но у этого способа дать таблице имя есть один недостаток. Иногда, при необходимости дальнейшего форматирования (добавления/удаления строк, столбцов) надпись «съезжает» в сторону. Выглядит это весьма некрасиво. Чтобы такие казусы не возникали, лучше пользоваться третьим способом.
Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась
Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).
рис. 4
Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.
рис. 5
Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы». В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».
После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».
Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название. А так делать не полагается.
Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:
Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.
Как оформляются диаграммы в дипломе
Как и все графические материалы, диаграммы в дипломе называются рисунками, поэтому в тексте работы на них делаются ссылки стандартного образца:
Так ссылаются на диаграмму, расположенную непосредственно в работе. Когда иллюстрация вынесена в раздел «Приложения», указывается присвоенное ей буквенное обозначение. Если она не единственная в конкретной вкладке, то уточняется ее порядковый номер:
Иллюстративные материалы помещаются сразу же после первого упоминания в тексте или, если на странице нет места, на следующем листе.
Диаграммы бывают разных видов:
- гистограмма — классическая линейная или столбчатая диаграмма
- круговая (секторная)
- радиальная (сетчатая)
- Венна
- диаграмма-область
Любую из них несложно сделать в Ворде. Для этого в панели инструментов в левом углу надо:
- Кликнуть на «Вставку»:
- Перейти в «Диаграммы».
- Выбрать подходящий тип.
- Внести соответствующие данные. Программа автоматически сформирует требуемую графическую иллюстрацию.
Относитесь к таблицам как к тексту, который будут читать
Существует огромное количество таблиц: одни содержат простые числовые данные, другие — смесь текста и числовых показателей. Одни нужно читать ряд за рядом, а другие можно быстро просмотреть по вертикали. Потенциал использования у таблиц так же велик, как и у слов. В виде таблиц можно представить финансовые показатели, расписание движения автобусов, иностранные словари, содержание документов и книг, числовые преобразования, цены, сравнения, технические характеристики и так далее.
Несмотря на все разнообразие размеров, структуры, содержания и целей, к любой таблице применимы два простых дизайнерских принципа: она должна легко читаться и не искажать смысл содержащихся в ней данных.
Таблицы не нужно «украшать» только для того, чтобы они смотрелись эстетичнее. Хорошо составленная таблица может быть красивой, но только при условии, что форма в первую очередь служит содержанию.
Правильно составленная таблица легко читается и выявляет общие паттерны и закономерности в анализируемых данных. Мастер типографического дизайна Ян Чихольд пишет1:
Дизайн таблиц не должен быть чем-то скучным и однообразным. Наоборот, он может превратиться в творческий процесс, не менее интересный, чем работа в других сферах дизайна.
По возможности продумывайте удобочитаемость каждой таблицы заранее. Ваша работа как дизайнера — найти способы сделать информацию читаемой, удобной для изучения и использования.
Работая с текстом в вебе, вы же не пытаетесь поместить на экран столько слов, сколько влезет. Тот же принцип применим и к таблицам: не нужно впихивать туда как можно больше данных. Есть соблазн уменьшить размер текста в таблице, и если вся информация числовая, это может сработать. Но даже при таком сценарии пользователь должен без труда считывать информацию со своего обычного положения не приближаясь к экрану.
Общие требования к шрифтам в документации компании
Особенности визуального оформления документации компании напрямую зависит от её руководителя. Он выбирает визуальный стиль документации в соответствии со сложившейся в компании практикой, или отталкивается от брендбука, разработанного профессиональными дизайнерами для данного предприятия.
Используемые в документации шрифты являются частью имиджа данной компании и могут быть выбраны не по ГОСТ. Они должны быть лёгкими, читабельными, удобными для восприятия, без излишней вычурности и импозантности.
Общим правилом является использования шрифтов без засечек (Arial) для чтения с экрана ПК. Фонты с засечками (к примеру, известный Times New Roman) рекомендуется использовать для распечатки текста на листе бумаге, так как таким образом они воспринимаются лучше.
Оформление списка литературы
Казалось бы, что такого сложного может скрываться в списке литературы? Ведь достаточно просто перечислить список источников? На самом деле необходимо придерживаться определённых правил оформления:
1. Количество литературных источников – не менее 20 шт. 2. Порядок расположения – алфавитный, по фамилии автора; 3. Язык источников – не имеет значения; 4. Типы источников – статьи из периодических издания, энциклопедии, учебники, архивные документы и многое другое.
Также допускается вставка гиперссылок – они уставляются в конце списка литературы в любом порядке. Каждый элемент в списке нумеруется, начиная с единицы. Для каждого источника указывается фамилия, наименование, город издательства, наименование издательства, год издательства.
Оформление курсовой работы по ГОСТу в 2021 году (образец)
Важным моментом в основной части курсовой является оформление ссылок. Они вставляются, когда студент цитирует или просто пересказывает мысль автора какой-либо статьи или книги.
Обрати внимание! Это очень важный момент в курсовых, при отсутствии ссылки неоригинальный текст является плагиатом!
Ссылки можно оформлять в зависимости от требований вуза: в сносках или в тексте.
Примеры ссылок
- Как оформить список литературы в диссертации по требованиям ГОСТ и ВАК
- Как сделать рамку для курсовой, диплома и реферата
- Как написать введение в кандидатской диссертации
- Отзыв на автореферат диссертации
- Структура кандидатской диссертации
Согласно ГОСТу, наличие у таблицы собственного названия необязательно, однако его лучше указать. Название таблицы необходимо размещать над нею, при этом сделав отступ в одну строку от вышеописанного основного текста. Точку в конце названия ставить не нужно.
Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с заглавной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов – со строчной буквы. В конце заголовков точки ставить не нужно.
Итак, вам нужно написать курсовую работу. С чего начать? В первую очередь, с оформления титульного листа. Создаем на компьютере новый документ и открываем его. Перед нами чистая страница. Опишем пошагово, что нужно делать:
- Ставим выравнивание по центру. Для этого выбираем вкладку «Разметка страницы» или «Макет». В появившемся диалоговом окне выбираем «Вертикальное выравнивание» и ставим «По центру».
- Выбираем нужный шрифт – Times New Roman (кегль 14). Более подробно о выборе шрифта рассказано тут.
- Пишем шапку титульного листа. На примере ниже показано, что именно должно быть указано в шапке.
Итак, основная часть, как говорилось выше, состоит из нескольких глав. Обычно, курсовая работа – это две-три главы. Каждая из глав включает несколько параграфов. Самое главное, что нужно запомнить – между каждым названием главы/параграфа и текстом должна быть пустая строка. Это позволит визуально отделить текст от названия параграфа.
При оформлении курсовой работы стандартные отступы такие:
— по левому краю – 3 сантиметра;
— по правому краю – 1 сантиметр;
— нижний и верхний отступ – по 2 сантиметра.
Интервал текста – полуторный.
Абзацный отступ – 1,25 сантиметра.
Общие правила оформления таблиц в дипломе
- Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.
- Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.
- Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.
- Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.
- Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:
Последовательная нумерация. Пример:
Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.
Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример:
Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д.
(Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).
Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример:
Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.
- Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.
- У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.
Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.
- При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).
- Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).
- Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.
- Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.
Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу.